15.1 Теоретические сведения

Для размещения текста в газетных статьях, журналах, брошюрах используются колонки . В документах Microsoft Word размещение текста в колонках может быть осуществлено одним из способов: использованием табуляции; использованием таблиц; созданием газетных колонок . В газетных колонках текст переходит с низа одной колонки наверх другой, как в газетах и журналах.

В Microsoft Word можно создавать газетные колонки либо с помощью пиктограммы Колонки на панели инструментов Стандартная либо с помощью окна диалога Колонки, вызываемого командой "Формат/Колонки...".

Для быстрого создания колонок равной ширины во всем документе или его части выделите весь текст или часть текста и нажмите кнопку Колонки на панели инструментов Стандартная. При этом укажите требуемое число колонок с помощью мыши.

Окно диалога Колонки, вызываемое командой "Формат/Колонки...", предоставляет следующие возможности

• создание колонок различной ширины;
• указание точной ширины каждой колонки и интервала между ней и следующей колонкой;
• принудительное сохранение одинаковой ширины колонок;
• добавление вертикальных разделительных линий между колонками.

При разбиении выделенного текста на колонки, редактор вставит линии разрыва разделов до и после выделенного текста. Таким образом, выделенный текст помещается в отдельный раздел документа, в котором и создаются газетные колонки. Если при создании колонок не выделять текст заранее, весь текст будет разбит на колонки. Но если документ разбит на разделы, то колонки будут применены не ко всему тексту, а только к тексту текущего раздела.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с возможностями Microsoft Word по созданию документов, в которых текст размещается в колонках, рассмотренные в .

15.2 Цель работы

Знакомство с одним из способов размещения текста в колонках и приобретение практических навыков создания текстовых документов Microsoft Word , в которых текст размещается в газетных колонках .

15.3 Постановка задачи

Выполните следующее:

Рис. 15.1

Рис. 15.2

15.4 Пошаговое выполнение работы

15.4.1 Включите ПК

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

15.4.2 Запустите приложение Microsoft Word и откройте требуемый файл

15.4.2.1 Запустите Microsoft Word, используя команду Главного меню.

После полной загрузки ОС запустите Microsoft Word, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003 . В результате откроется окно приложения Microsoft Word .

15.4.2.2 Откройте текст файла Buklet.doc, на основе которого необходимо создать буклет.

Разархивируйте архивный файл lab_15.zip и откройте текстовый файл Buklet.doc.

15.4.3 Подготовка текстового документа

Установите следующие параметры страницы:

• ориентация - альбомная;
• размер бумаги - А4;
• поля: Верхнее - 1,0 см, Нижнее - 1,0 см, Левое - 1,0 см, Правое - 1,0см;

Установите следующие параметры форматирования текста:

• гарнитура шрифта - Arial;
• кегль шрифта для основного текста - 10 пт, для таблицы - 9 пт;
• межстрочный интервал - одинарный;

Расположение фрагментов текста:

• расположите фрагменты текста в такой же последовательности как указано в образце буклета;
• в текстовый файл вставьте рисунки;
• для редактирования текста используйте команду Найти, метод перетаскивания или буфер обмена для перемещения фрагментов текста и рисунков;

15.4.4 Создайте газетные колонки для части документа с помощью пиктограммы Колонки

Для раздела "Создание скриншотов" создайте газетные колонки (число колонок - 2) с помощью пиктограммы Колонки:

• выделите раздел "Создание скриншотов";
• щелкните мышью на кнопке Колонки, расположенной на панели редактирования;
• в открывшемся окне выделите две колонки и щелкните на выделенных колонках, выделенный текст будет разбит на колонки.

15.4.5 Создайте газетные колонки для части документа с помощью окна диалога Колонки

Для раздела "Создание графических объектов в документах" создайте газетные колонки (число колонок - 2, с различной шириной - 8см и 16см, промежуток - 2,0 см) с помощью пиктограммы Колонки:

• выделите раздел "Создание графических объектов в документах";
• в открывшемся окне диалога выберите тип колонок - слева, число колонок - 2 (8см и 16см), промежуток - 2см, установить флажок разделитель, применить: к выделенному тексту;
• щелкните ОК, выделенный текст будет разбит на колонки.

15.4.6 Создайте буклет

Для создания буклета выполните следующее:

• выделите весь текст командой Правка/Выделить все;
• выполните команду "Формат/Колонки...";
• в открывшемся окне диалога выберите тип колонок - три, число колонок -3, промежуток - 1,5см, установить флажок разделитель, применить: ко всему документу;
• щелкните ОК, весь текст будет разбит на колонки;
• расположите текст и картинки в соответствии с образцом буклета;
• сохраните документ с именем Буклет1.

15.4.7 Создайте таблицу в разделе буклета "Графические форматы, поддерживаемые Word"

В разделе "Графические форматы, поддерживаемые Word" создайте таблицу и заполните ее согласно образцу буклета.

15.4.8 Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Word , после чего можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.

Предлагаю вашему вниманию практические рекомендации по оформлению различных элементов газеты различными способами. В данном методическом пособии, основанном на опыте создания газеты «Мой колледж», подробным образом представлены этапы создания газеты учебного заведения.
Пособие включает: содержание, введение, этапы, необходимые при создании газеты учебного заведения, примеры оформления названия газеты, подробные практические рекомендации по дизайну номера, список использованной литературы.
Изложение материала в пособии сопровождается большим числом иллюстраций и ведется на доступном языке.
Актуальность темы связана с необходимостью использования в образовательном процессе публикаций отражающих деятельность образовательного заведения.
Цель работы: способствовать формированию общих представлений работы с приложением Microsoft Publisher и применению графических редакторов для дизайна печатного издания.
Задачи:
- привлечь к интерактивной деятельности пользователей ПК;
- развивать познавательную и творческую активность пользователей ПК;
- поддерживать и развивать интерес пользователей ПК к работе с публикациями;
- развивать воображение, память, логическое мышление;
- прививать интерес к информации, отражающей жизнь учебного заведения;
- повышать информационную культуру пользователей ПК;
- воспитывать усидчивость, нестандартность мышления, умение принимать решения.
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
Газета остается самым простым и доступным изданием, и потому многие образовательные учреждения начинают свою издательскую деятельность именно с газеты, осваивая затем и более сложные формы. А поскольку создание пресс-центра в учебном заведении сложный процесс, то необходима помощь в реализации возможности для его проявления. Данное методическое пособие способствует формированию общих представлений работы с приложением Microsoft Publisher и применение графических редакторов для дизайна печатного издания.
Газета Чашинского колледжа издаётся с апреля 2005 года. На основании многолетнего опыта издательской деятельности мы можем поделиться своими рекомендациями по организации редакционной деятельности учебного заведения. Прежде всего, хотелось бы обратить внимание на техническую составляющую проекта создания газеты: нет необходимости в приобретении сложного программного обеспечения и мощного компьютера, не надо заключать договора о печати тиража с типографиями, не нужно создавать сложную структуру редакционного совета. Газета представляет собой два листа форматом A4 и объемом 8 страниц, каждая страница имеет формат А5. Газета набирается в программе Microsoft Publisher; для работы этой программы нет необходимости устанавливать дополнительные приложения, всё работает на платформе операционной системы Windows любой версии и печатается на обычном офисном принтере. Есть ответственный за выпуск газеты, преподаватель информационных технологий, который полностью контролирует процесс создания газеты и отвечает за своевременную печать очередного номера. В редакционную коллегию входят обучающиеся учебного заведения, члены журналистского кружка. Газета ориентирована в основном на обучающихся колледжа, преподавателей и сотрудников учебного заведения. Мы нашли оптимальное сочетание информационных материалов, касающихся проведению учебных и воспитательных мероприятий, и сведений из истории образовательного учреждения, авторских и других материалов. Привлекательности газеты способствует и то, что обучающиеся видят в ней отражение всех культурных событий в жизни образовательного учреждения. Наша газета стала отражением жизни Чашинского колледжа.
В данном пособии раскрыты тонкости работы в программе Microsoft Publisher, показано, как создавать шаблон газеты в этой программе, каким образом можно настроить принтер для печати номера, предложены практические рекомендации по созданию дизайна газеты, оформлению названия газеты, выделению рубрик, предварительная обработка фотографий и расположение рубрик. Излишняя подробность изложения материала объясняется желанием донести информацию до широкого круга пользователей.
Данное пособие рекомендовано членам педагогического коллектива учебных заведений заинтересованных в создании оригинальной газеты, а также обучающихся готовых к созданию собственного печатного издания.
За много лет издания газеты несколько раз менялся облик заголовка и оформление. Неизменной оставалась политика студенческой газеты «Мой Колледж»: минимум негатива, наши публикации носят лишь созидательный характер. Главная идея газеты: «Всё проходит, но если хочется обернуться, оставь позади себя добрую память».
СОЗДАНИЕ ГАЗЕТЫ УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
ПРОГРАММА MICROSOFT PUBLISHER
Microsoft Office Publisher (ранее Microsoft Publisher) - настольная издательская система, разработанная корпорацией Microsoft. Это приложение начального уровня, отличающееся от Microsoft Office Word тем, что акцент в нём делается на проектирование разметки страницы, а не на оформление и проверку текста. Microsoft Publisher -проприетарное программное обеспечение, входящее в состав пакета Microsoft Office. Название программы происходит от слова «publisher», то есть программа, рассчитанная на выпуск разнообразных публикаций. Office Publisher содержит новые и усовершенствованные средства, помогающие эффективно создавать, настраивать и многократно использовать разнообразные маркетинговые материалы, адаптированные под конкретного потребителя.
ШАБЛОН ГАЗЕТЫ
Программа Microsoft Publisher уже на протяжении долгих лет позволяет выпускать газету Чашинского колледжа. Используя её интуитивно понятный интерфейс можно легко освоить это непростое дело – публицистическое отражение студенческой жизни. Но если речь идет о школьной газете, то нет никакой разницы. Итак, если нужен макет газеты образовательного учреждения, можете воспользоваться нашим опытом. Самое важное в этом деле – желание оставить свой след в истории учебного заведения.

Полный пакет Microsoft Office, включает в себя программу Microsoft Publisher. В версии 2007 года очень удобно сохранять файлы в формате PDF, чего не было в предыдущих версиях. А в целом это программа поменялась не так разительно, как в случае с Microsoft Word.
Сделать первоначальный макет газеты потребуется только однажды, далее можно будет только форматировать газету, удаляя старый материал и на это место вставляя новые статьи, не забывая при этом переименовывать сам файл и нумерацию номера.
Начнём с того, что запустим программу любым известным вам способом. После активации ярлыка программы появляется начальное окно программы.

Из предложенного разнообразия макетов выбираем «Быструю публикацию». Данное действие было сделанно однажды девять лет назад, с тех пор не менялось.

Среди шаблонов была выбранна «Цветная лента», в этом шаблоне минимум элементов.

Показан шаблон только на один лист. Мы выпускаем газету на 8 листов, поэтому придётся добавлять ещё, щелкнув по единичке. Выбираем «Добавить страницу», из выпадающего меню.

В появившемся окне отмечаем нужное количество страниц, отметив «После текущей»

Появляются семь страниц, но они разрозненны, что очень неудобно для редактирования, а следовательно, для распечатывания номера. Щелкаем по любой из страничек и выбираем «Просмотреть на двух страницах»

В результате страницы будут попарно соединены, что значит уже можно приступать к процедуре создания номера.

Для удобства необходимо закрыть окно «Форматирования публикации»

В этом режиме удобно просматривать публикацию, для редактирования текста следует нажать клавишу F9, что позволит увеличить масштаб публикации.

СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛА
Прежде чем приступать к набору текста, нужно сохранить публикацию на компьютере.

Делается это стандартным способом: «Сохранить как», выбираем нужную папку. Если в будущем вы издадите несколько номеров, следует в названии файла поставить сначала год, затем месяц и название газеты.
НАСТРОЙКА ПЕЧАТИ

Если на компьютере есть установленный принтер, следует провести настройку печати. В течение девяти лет мы пользовались для печати всех номеров одним и тем же принтером. Подозреваю, что для другого принтера описанные настройки могут не подойти, нужен индивидуальный подход в каждом случае. В любом случае выбираем «Настройку печати»
В появившемся окне меняем размер на А3, ориентацию - на альбомную.

Эти настройки позволяют изменить параметры печати, необходимо выбрать «Брошюра, сгиб сверху. Этот параметр появляется четвертым по счёту, работает с прокруткой.

Для принтера Canon LBP 3200 окно свойств принтера выглядит следующим образом, для других моделей в параметрах особых отличий не должно быть.

Если нажать на кнопку «Печать», параметры должны выглядеть соответствующим образом. Благодаря этим настройкам мы сможем распечатать номер газеты на двух листах А4, в сложенном пополам виде они будут представлять единый номер. Для месячного обзора это вполне достаточно. Событий происходит много: различные мероприятия, конкурсы и т.д. Так на каждое событие рассчитываем по одной странице. Удобство программы Microsoft Publisher в том, что она позволят печатать номера без обращений в типографию.
ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ НАЗВАНИЯ ГАЗЕТЫ
В качестве примеров оформления названия газеты приведём примеры из поздних дизайнерских решений. В любом из проектов неизменным оставались следующие параметры: само название, герб газеты (не путать с гербом колледжа), вид издания, год и месяц выхода тиража. В последних версиях добавился текст о начальной публикации.
Тот, кто не решал проблему ежемесячного выпуска студенческой газеты, тот не может представить всю сложность процесса. Если газета выпускается ежемесячно, хотя бы год, то ответственный за выпуск может гордиться своей работой.

Наша газета в апреле 2013 года вышла в семидесятый раз. Это значит, информация об этих годах прожитых студентами в колледже сохранилась. Бумажный вариант газеты гораздо полезнее интернет-изданий. Шансов быть прочитанными через много лет больше. Об этом периодически напоминаем своим читателям. Весь дизайн газеты выполняется с помощью графических редакторов. Для решения любых вопросов связанных с этим отлично подходит программа Adobe Photoshop CS, или другие версии.
ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ДИЗАЙНУ НОМЕРА
НАЗВАНИЕ ГАЗЕТЫ

Если пройден этап выбора названия газеты, найдено замечательное словосочетание (принято считать, что самое оптимальное название газеты состоит из двух слов), вы готовы оформить это название в своём неповторимом стиле. Предлагаю это сделать в программе Microsoft Office PowerPoint 2007. Пишем в открывшемся слайде выбранное название.

Для усиления визуального эффекта, разобьём надпись различными шрифтами. В данном случае воспользовались компиляцией «Красивые русские шрифты v1.2».

Чтобы название газеты выделялось необходимо подобрать для него фон. Для этого в презентации создаём ещё один слайд, на котором выставим определённый фон.

Далее оба слайда необходимо сохранить в виде рисунка в формате JPEG, для чего необходимо выбрать при сохранении «Другие форматы», в открывшемся окне выбираем нужный формат.

Обязательно выйдет окно, которое потребует уточнить сколько слайдов сохранять. Если выберете «Все слайды», они сохранятся в отдельной папке. Точно укажите место сохранения.

Для дальнейшей работы по дизайну названия необходима программа Adobe Photoshop CS. Запускаем этот графический редактор и открываем в нём картинку с названием газеты. Эта картинка была сохранена без всякого фона, что нужно для дальнейшего редактирования.

Воспользовавшись инструментом «Волшебная палочка» сделаем выделение области вне текста. Не следует забывать о пустотах внутри букв (выделяем при отжатой клавише «Shift»). После этого инвертируем выделения, нам нужен только текст.

Теперь скопируем выделенную область и вставим это в предварительно открытую картинку с фоном. Чтобы надпись не была обыденной, воспользуемся простым способом: сделаем два слоя с названием газеты, послойно удалим ластиком лишние слова. Выставим слова на разных уровнях. Далее делаем сведение слоёв и выделение определенной области и копирование выделения.

В результате должно получиться поле с названием, по обе стороны от названия поместим герб газеты и название печатного издания с датой выпуска.

ГЕРБ ГАЗЕТЫ
Немаловажной составляющей дизайна любой газеты является наличие её эмблемы, мы будем говорить о гербе. Расскажем, как делать герб, что называется – с нуля.

Необходимо взять подходящюю картинку, определяем место нанесение текста, убираем с помощью ластика свободное поле и наносим на него текст. Хорошо смотрятся закругленные тексты.

После завершения проработки основы герба сделаем совмещение изображений. Нужно подобрать второе изображение, желательно с полупрозрачными элементами. Основное изображение следует вырезать, используя соответствующие инструменты.

После того как изображения совмещены, проводим его корректировку и сохраняем изображение в необходимом формате. Получится изображение, готовое к использованию.

В этом же редакторе производим совмещение герба и названия газеты.

Вставляем получившееся изображение в документ.

ОБЩИЙ ДИЗАЙН ГАЗЕТЫ
Говоря о дизайне газеты, необходимо определиться с единым стилем, который отличает данное издание от всех аналогичных, делая газету узнаваемой и уникальной.

Начать необходимо с названия, при этом необходимо работать с оригинальными шрифтами. В заголовке указываем название издания, дату издания номера. Можно поместить фотографию, которая символизирует учебное заведение и девиз газеты.

Название рубрик выделим в едином стиле, воспользовавшись Автофигурами.

Для Автофигуры сделаем заливку повторяющую фон названия, откорректируем её размеры. Далее нанесём на автофигуру надпись, соответствующую названию рубрики.

При оформлении следующих страниц нужно добавить заголовок соответствующий статье и порядковый номер. Номера страниц удобно использовать при печати номера, для правильного решения двухсторонней печати. Центральные страницы используем для больших статей. При подборе дизайна следует учитывать тот факт, что в цветном изображении надписи видятся иначе, чем при монохромной печати. Все надписи делаются максимально контрастными. Не следует увлекаться частым изменением дизайна, читатель должен привыкнуть к образу газеты, при необходимости менять дизайн следует целиком.
РАБОТА С ФОТОГРАФИЯМИ
Очень большое значение для газеты имеет размещение фотографий. Все фотоматериалы, учитывая небольшой формат издания должны быть максимально информативными. Лучше отказаться от фотографии совсем, чем размещать мелкое изображение. В идеале картинка должна быть не менее трети листа. Воспользовавшись встроенными функциями редактора, произведем обрезку и перевернём при необходимости изображение.

В свободном месте размещаем надпись для текста. Масштаб газеты не позволяет размещать текст колонками, что существенно облегчает работу по подготовке номера к печати. При совмещении фотографий следует воспользоваться изменением порядка наложения изображения.

Редактор сам должен определять соотношение текста и картинок, но в любом случае он должен руководствоваться простым правилом: газета делается для читателя, который ожидает максимальной информативности номера.
Познакомится с архивным материалом газеты Чашинского колледжа «Мой колледж» можно по ссылке опубликованной ниже.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Киселев, С.В. Оператор ЭВМ: учебник для нач. проф. образования / С. В. Киселев. - М.: Издательский центр «Академия», 2006.
2. Гришин, В.Н. Информационные технологии в профессиональной деятельности:
Учебник. Гришин, В.Н., Панфилова Е.Е. - М: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2005.
3. Intel "Обучение для будущего": учеб. пособие.- 4-е изд., испр.-М.: Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2004
4. Риммер, В.Н. Азы журналистского мастерства: учебно-методическое пособие/ В.Н. Риммер - Волгоград, 1997.
5. Рощина, Е.И. Делаем школьную газету: методические рекомендации/ Е.Н. Рощина - Орел, 2004. Школьная газета. Материалы

При запуске Publisher открывается окно с областью задач. Здесь можно открыть уже имеющуюся публикацию или создать новую, выбрав для этого подходящий шаблон .

В нашей статье: нажмите на изображение для увеличения.

Многие публикации строятся на основе готовых шаблонов: часть шаблонов уже загружены в программу — это Встроенные , но много интересных вариантов можно скачать через интернет — Рекомендуемые (скачивается с официального сайта Office.com).

После этого можно начать работу. Выбрать категорию Встроенные , чтобы создать, например, бюллетень школьного театрального кружка, выбрать соответствующую категорию «Бюллетени » для более детального просмотра.

Выбрав шаблон, его можно изменить, создав свою публикацию.

Чтобы страницы публикации располагались рядом, подобно книге, нужно выбрать параметр «2 страницы ». Чтобы публикация содержала отдельные страницы (это похоже на стопку скрепленных листов), выбрать «Одна страница ».

Бизнес-информация — это контакты (адрес, телефон и т.д.).

Можно изменить цветовую и шрифтовую схемы.

Бюллетень откроется в Publisher. Более ранние версии данного редактора несколько отличаются от версии 2013 года, особенно в верхней части окна. В Pablisher-2013 вместо панели инструментов и меню расположена лента . Откроем одну из вкладок, чтобы выбрать необходимое действие. Их имена подскажут, где находятся привычные команды. Разберем несколько команд на каждой вкладке, чтобы лучше познакомиться с организацией интерфейса.

Вкладка Главная содержит команды, к которым обращаются чаще всего: Вставить , Копировать и команды для работы со шрифтами. В этой вкладке содержатся команды для добавления надписей, таблиц, фигур и рисунков.

При необходимости вставить что-либо нужно перейти во вкладку Вставка . Для примера открыть Части страницы , чтобы добавить боковую панель или броскую цитату. Можно добавить номера страниц или колонтитулы.

Вкладка Макет страницы поможет изменить шаблон. Лучше всего будет, если сделать это до начала работы над самой публикацией. В этой вкладке можно изменить цветовую схему. Наводя указатель мыши на предлагаемые варианты, можно увидеть, какой результат получится при выборе той или иной схемы. Можно предварительно оценить результат применения другой шрифтовой схемы. Изменение цветовой или шрифтовой схемы применяется для всей публикации.

Для проверки орфографии нужно переключиться на вкладку Рецензирование .

Для показа и скрытия границ, направляющих или координатных линеек помогут команды во вкладке Вид .

Панель быстрого доступа . Можно добавить на нее команды, которые применяются наиболее часто. К примеру, чтобы добавить на панель команду Орфография , нужно открыть вкладку Рецензирование , щелкнуть на команду правой кнопкой мыши и выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа . Кнопка появилась на панели. Есть и другой способ добавления нужных кнопок. Нужно щелкнуть по стрелке. Если на открывшейся панели нет нужной команды, выбрать пункт Другие команды .

В зависимости от действий пользователя на ленте появляются дополнительные вкладки. К примеру, введем в бюллетень название «Театральный кружок». Появилось еще две вкладки с командами для работы с надписями и средствами рисования.

Клик мышкой за пределами публикации убирает эти вкладки, когда они не нужны.

Если щелкнуть такую маленькую стрелку, появятся дополнительные команды, которые предназначены для оформления, работы со шрифтами и абзацами.

Мы рассмотрели интерфейс Publisher, ознакомились с некоторыми его возможностями. Многие из них должны быть знакомы пользователям по работе с Word или PowerPoint. К тому же интерфейс программы достаточно понятный, а значит, уже сейчас можно начинать верстать бюллетени и газеты для класса и школы.

Здравствуйте, уважаемые читатели. Ранее мы с вами учились , где я вскользь коснулся шаблонов. Сегодня мы рассмотрим что такое шаблоны Word, как их использовать, создавать, сохранять изменять. Статья будет полезной тем, кто часто работает с однотипными (шаблонными) документами. Вы сможете один раз оформить содержимое, после чего лишь применять это оформление к каждому новому файлу.

Проще говоря, шаблон – это уже оформленный (частично или полностью) документ, в который достаточно только ввести свои данные. В состав шаблона входит форматирование (в т.ч. стили), текст, объекты Word (изображения, диаграммы, схемы и др.), стандартные блоки, а так же, пользовательские вкладки, команды и макросы.

Компания Майкрософт предлагает нам большой выбор уже готовых шаблонов различной тематики. Большинство из них доступны для загрузки на ресурсах разработчика.

Как создать документ Word на основе шаблона

Чтобы создать новый документ на основе шаблона, запустите Word или нажмите комбинацию Ctrl+N в запущенной программе. Откроется окно создания нового документа. В основной его части появится список рекомендуемых и личных шаблонов с миниатюрами. Выберите нужный и кликните по нему и нажмите «Создать». Если шаблон отсутствует на вашем компьютере, он будет предварительно скачан.

Если в списке нет нужного шаблона – попробуйте его найти. Вверху окна есть поле поиска, в котором нужно ввести короткий запрос по тематике и нажать Enter . Например, введем «Портфолио», посмотрим, что получилось.

Если найден подходящий шаблон – кликайте по нему и нажимайте «Создать». После загрузки шаблон прикрепится к новому документу. Далее уже дело за Вами, заполняйте его контентом.

Если у Вас уже есть готовый шаблон – кликните по нему дважды мышью в проводнике Windows. Программа создаст на его основе новый документ. Готовые шаблоны могут располагаться где угодно на компьютере, вы сами определяете куда их сохранить. По умолчанию они могут сохраняться в папку Компьютер – Документы – Пользовательские шаблоны Office .

Как присоединить шаблон к документу

Часто в организациях предусматривают различные корпоративные бланки, оформленные в определенной цветовой гамме с применением различных стилей. Если нужно создать такой бланк с нуля – воспользуйтесь описанным выше способом. Если же документ уже создан и нужно переопределить его шаблон со стилями – это можно сделать так:

1. Выполните на ленте Разработчик – Шаблоны – Шаблон документа . Откроется окно настройки шаблона. Если у вас на ленте нет вкладки «Разработчик» — прочтите , чтобы добавить вкладку на ленту;

1. В окне нажать Шаблон документа – Присоединить;
2. В окне проводника найдите нужный шаблон, дважды кликните по нему и нажмите Ок.

Шаблон будет применен к документу, изменится внешний вид слов и предложений, для которых определены стили и цвета из темы.

Как создать собственный шаблон Word

Как бы ни были хороши шаблоны от Майкрософт, однажды Вам понадобится создать свой шаблон в Ворде. Вы будете применять такое оформление, которое удобно вам и вашим читателям. Это отличный способ сформировать собственный «образ» документа или все тот же корпоративный документ с единой цветовой схемой, шрифтом и т.п.

Создать свой шаблон очень просто. Для этого и отформатируйте его вручную. Задайте шрифты, цвета, фигуры. Когда весь макет будет готов – сохраните документ, как шаблон. Например, выполните Файл – Сохранить как . Выберите место, где будет храниться ваш шаблон, а в окне проводника установите тип файла «Шаблон Word». Если будете использовать макросы или VBA – «Шаблон Word с поддержкой макросов».

Теперь создавайте новые файлы на основе этого шаблона. При сохранении, программа не будет изменять файл шаблона, а предложит создать новый текстовый документ Ворд на основе того самого шаблона, но с новыми данными.

Чтобы изменить шаблон — откройте его, как обычный документ, измените оформление и снова сохраните, как шаблон (с тем же именем или с новым).

Конечно, можно не заморачиваться с шаблоном, а просто заменить содержимое оформленного файла, после чего сохранить его под новым именем. Звучит гораздо проще, чем создавать шаблон. Но представьте, что вы нажали «Сохранить» вместо «Сохранить как» при первой записи нового документа. Вместо создания нового файла, программа сохранит изменения в старом. Старый файл будет заменен на новый и вернуть его уже не получится. Так что, шаблоны однозначно незаменимы.

Может быть, обывателю шаблоны покажутся слишком сложными и бесполезными. Но если вы должны соблюдать фирменный стиль, утвержденные цвета и шрифты, без шаблонов не обойтись. То же касается профессиональных пользователей Microsoft Word, у которых работа с программой занимает львиную долю рабочего дня. Когда можно экономить время на оформлении, почему бы это не делать? Я делаю и вам рекомендую – пользуйтесь шаблонами!

В следующей статье мы рассмотрим стили текста и как они делают за нас сложную и, порой, скучную работу. Заходите и читайте, вам это точно пригодится!