Правила заполнения в еасуз 2.0 периодичность поставки. Работа в еасуз мо с закупками, требующими размещения в электронном магазине. Алгоритм создания карточки контракта для публикации закупки

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ЕАСУЗ-223 1. Авторизация в системе Для входа в ЕАСУЗ-223 необходимо в строке браузера указать адрес Системы http://easuz.mosreg.ru, затем авторизоваться (ввести имя пользователя и пароль). После регистрации нового пользователя вход для него в ЕАСУЗ-223 возможен через 10 минут. 2. Создание положения о закупках На вкладке "Справочники" требуется нажать на кнопку (Рисунок 1). Рисунок 1 Нажать на кнопку (Рисунок 2). Рисунок 2 Заполнить информацию в карточке "Положение о закупке" (Рисунок 3). Рисунок 3 Следующие поля являются обязательными для заполнения: Регистрационный номер положения, Наименование положения, Заказчик, Размещающая организация, Дата утверждения, Файл положения о закупке. Для действующего положения о закупке необходимо установить статус "Зарегистрировано". Внимание! При заполнении полей обеспечена возможность копирования и вставки значений с использованием комбинации клавиш "Ctrl+C" и "Ctrl+V". 3. Просмотр плана закупок и поиск закупок в плане Для просмотра планов закупок требуется во вкладке "Корпоративные закупки" нажать на кнопку "Реестр планов закупок" (Рисунок 4). Рисунок 4 Выбрать в списке соответствующий план и нажать на кнопку (Рисунок 5). Рисунок 5 Открывается карточка "План закупок" (Рисунок 6). Рисунок 6 Для поиска закупок требуется в контекстном меню шапки таблицы "Позиции плана графика" выбрать пункт "Показать панель поиска" (Рисунок 7). Рисунок 7 В отобразившейся строке поиска ввести один из перечисленных параметров поиска (Рисунок 8): * Номер; * Предмет договора; * Способ закупки; * Планируемая дата; * Срок исполнения договора; * Цена договора; * Сведения о начальной (максимальной) цене договора; * Статус. После ввода параметра поиска в таблице автоматически отсортируются позиции плана согласно введенному параметру (Рисунок 8). Рисунок 8 Для закрытия строки поиска требуется нажать на кнопку, при этом позиции плана будут автоматически отсортированы по номеру в плане. 4. Создание плана закупки На вкладке "Корпоративные закупки" требуется нажать на кнопку (Рисунок 9). Рисунок 9 Заполнить блок "Сведения о плане закупки" (Рисунок 10). Рисунок 10 Примечание - Если создается план закупки инновационной продукции, высокотехнологичной продукции и лекарственных средств, необходимо в соответствующем поле установить флажок. Заполнить даты периода действия плана. Срок действия инновационного плана должен составлять 3 года. Наименование Заказчика заполняется автоматически. Поле "Обоснование внесения изменений в план закупок" заполняется, если в план вносились изменения. Поле "Статус" заполняется автоматически. Далее заполнить блок "Позиции плана закупок" (Рисунок 11). Рисунок 11 Для добавления позиции плана необходимо в блоке "Позиции плана закупок" нажать на кнопку. Заполнить поля блоков "Основные сведения о позиции плана закупок", "Регион поставки" (Рисунок 12). Рисунок 12 Добавить строки позиции плана в блоке "Строки позиции плана", нажав на кнопку (Рисунок 12). Заполнить форму "Строка позиции плана закупки" (Рисунок 13). Рисунок 13 Сохранить информацию о внесенной позиции плана (Рисунок 14). Рисунок 14 Проверить внесенные данные на корректность и на соблюдение требуемых условий по кнопке "Проверить данные" (Рисунок 15). Рисунок 15 Публикация плана происходит при нажатии на кнопку (Рисунок 16) Рисунок 16 После отправки плана закупок на ООС необходимо зайти в личный кабинет на zakupki.gov.ru и опубликовать его в открытой части ООС. После публикации плану закупок присваивается реестровый номер. 5. Внесение изменений в план закупок Для внесения изменений в опубликованный план закупок требуется: 1 Открыть карточку плана закупок и на панели инструментов нажать на кнопку (Рисунок 17). Рисунок 17 2 В открывшемся окне "Подписание" нажать на кнопку (Рисунок 18). Рисунок 18 3 В окне выбора сертификатов для подписания выбрать соответствующий сертификат ЭП и нажать на кнопку (Рисунок 19). Рисунок 19 4 После подписания плану закупок присваивается статус "Редактирование", становится активной кнопка, при нажатии на которую можно внести соответствующие изменения (Рисунок 20). Рисунок 20 6. Загрузка плана закупок из файла формата Excel Реализована возможность загрузки плана закупок из файла формата Excel (данный способ подходит, если план закупок содержит большое количество позиций). Для этого необходимо на панели инструментов карточки "План закупок" нажать на кнопку (Рисунок 20). Формат файла загрузки плана представлен на рисунке 21. Рисунок 21 Описание полей: * "Порядковый номер" - номер позиции плана, обязательный; * "Код по ОКВЭД" - обязательный; * "Код по ОКДП" - обязательный; * "Предмет договора" - обязательный; * "Минимально необходимые требования" - не обязательный; * "Код по ОКЕИ" - не обязательный; * "Наименование ед изм" - не обязательный, в загрузке не используется; * "Сведения о количестве" - не обязательный; * "Код по ОКАТО" - обязательный; * "Наименование региона поставки" - в загрузке не используется; * "Сведения о начальной максимальной цене" - не обязательный4 * "Планируемая дата размещения" - обязательный; * "Срок исполнения" - обязательный; * "Способ закупки" - не используется при загрузке, не обязательный; * "Код способа закупки ООС" - обязательный. При загрузке происходит валидация на обязательность заполнения перечисленных полей, и если какие-то обязательные поля не заполнены, то выводится сообщение об ошибке с указанием ошибки. При загрузке происходит валидация на номер строки плана. Если для такого номера строки плана уже есть запись, то выводится ошибка и загрузка не производится. После загрузки необходимо обновить генератор позиции плана, чтобы при добавлении новых позиций через интерфейс не съехала нумерация. По результатам загрузки создаются позиции плана закупки, которые содержат только одну строку. 7. Создание однолотовой закупки. В карточке "План закупок" в блоке "Позиции плана закупок" необходимо выбрать позицию плана закупок, на основе которой будет формироваться закупка, установив флажок в соответствующей строке плана, и нажать на кнопку (Рисунок 22). Рисунок 22 Появится сообщение (Рисунок 23). Рисунок 23 Перейти в "Реестр закупок" и с помощью формы поиска найти свою закупку (Рисунок 24). Рисунок 24 Открыть карточку "Закупка" (Рисунок 25). Форма содержит следующие вкладки: "Основные сведения", "Лоты", "Требования", "Документы", "Протоколы" и "История". Рисунок 25 Примечание - Закупка находится в статусе "Формирование документации". Для редактирования информации во вкладках, необходимо перейти в режим редактирования, нажав на кнопку (Рисунок 25). Вкладка "Основные сведения" На вкладке "Основные сведения" необходимо заполнить недостающую информацию в блоках: "Основные сведения о закупке", "Порядок размещения закупки", "Вскрытие конвертов", "Рассмотрение заявок", "Оценка и сопоставление заявок" и "Предоставление документации". Вкладка "Лоты" Для лотов необходимо указать критерии оценки и сопоставления заявок и варианты обеспечения. Для этого требуется на вкладке "Лоты" выбрать строку с записью о лоте и нажать на кнопку (Рисунок 26). Рисунок 26 Откроется карточка "Лот закупки" (Рисунок 27). Рисунок 27 Для добавления информации о критериях оценки и сопоставления заявок необходимо в соответствующем блоке нажать на кнопку (Рисунок 27). Затем в открывшейся форме "Критерий оценки и сопоставления заявок" выбрать типа критерия и указать его значимость (Рисунок 28). Рисунок 28 Внести информацию об обеспечении заявки и договора (Рисунок 29). Рисунок 29 Сохранить введенную информацию. Для возврата к форме закупки необходимо нажать на кнопку (Рисунок 27). Вкладка "Требования" На вкладке "Требования" осуществляется ввод требований к процедуре закупки (все поля являются текстовыми), а именно (Рисунок 30): * "Требования к характеристикам товара, работы, услуги"; * "Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в закупке"; * "Требования к описанию участниками закупки поставляемого товара, работы, услуги, который является предметом закупки"; * "Требования к участникам"; * "Порядок формирования цены договора (цены лота)"; * "Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в закупке". Рисунок 30 Вкладка "Документы" Рисунок 31 Прикрепление документов по закупке осуществляется с помощью кнопки (Рисунок 31). Добавление требований к составу документов осуществляется при нажатии на кнопку, расположенную в блоке "Требования к составу документов". Открывается соответствующая форма, в которой необходимо указать наименование документа и дать ему краткую характеристику в поле "Описание" (Рисунок 32). Рисунок 32 В блоке "Требования к составу документов" необходимо перечислить все документы, которые должны быть в наличии. Вкладка "Протоколы" Для каждого из способов закупки существует своя последовательность добавления протоколов. Для способов закупки: "Открытый конкурс" и "Двухэтапный конкурс" доступны следующие виды протоколов: * Протокол вскрытия конвертов; * Протокол рассмотрения заявок; * Протокол оценки и сопоставления заявок. Для способа закупки "Запрос котировок" доступен Протокол рассмотрения и оценки заявок. Для способа закупки "Закупка у единственного поставщика" доступен Протокол проведения закупки. Для способа закупки "Запрос предложений" доступны следующие виды протоколов: * Протокол рассмотрения заявок; * Протокол подведения итогов. Для способа закупки "Открытый аукцион" доступны следующие виды протоколов: * Протокол рассмотрения заявок; * Протокол проведения аукциона. Для электронных способов закупки (в том числе "Аукцион в электронной форме") протоколы не заполняются, они вносятся на соответствующей ЭТП и интегрируются в систему автоматически. Все протоколы создаются последовательно, в соответствии с указанным выше порядком. Примечание - Протоколы можно добавлять только в случае, если процедура закупки находится в статусе "Работа комиссии". Данный статус присваивается процедуре автоматически по истечении срока окончания подачи заявок. Протокол вскрытия конвертов Для добавления данного вида протокола необходимо на панели инструментов вкладки "Протоколы" нажать на кнопку (Рисунок 33). Рисунок 33 Откроется страница Протокола заседания комиссии по вскрытию конвертов (Рисунок 34). Рисунок 34 Страница протокола состоит из следующих блоков: * "Протокол заседания комиссии"; * "Сведения о процедуре"; * "Заявки участников"; * "Сведения о комиссии"; * "Признание закупки несостоявшейся"; * "Дополнительная информация". Блок "Протокол заседания комиссии" В блоке "Протокол заседания комиссии" автоматически отображаются сведения о типе заседания комиссии, регистрационном номере протокола (появляется после регистрации протокола), об этапе закупки, о статусе и версии протокола (появляется после регистрации протокола) (Рисунок 34). Все эти сведения не подлежат редактированию. Блок "Сведения о процедуре" В блоке "Сведения о процедуре" отображаются сведения о месте проведения процедуры закупки, дате и времени проведения процедуры - эти данные вводятся на этапе создания закупки, данные подлежат редактированию. Дата подписания протокола выбирается из встроенного календаря (Рисунок 34). Обоснование внесения изменений - поле заполняется в случае внесения изменений в опубликованный протокол. Блок "Заявки участников" В блок "Заявки участников" добавляются сведения о заявках участников закупки. Для добавления новой заявки необходимо нажать на кнопку (Рисунок 34). Откроется страница "Заявка участника" (Рисунок 35). Рисунок 35 Страница заявки состоит из двух блоков (Рисунок 35): * "Заявка участника"; * "Предоставленные документы". Примечание - Поля, отмеченные знаком, являются обязательными для заполнения. В блоке "Заявка участника" необходимо указать следующие сведения (Рисунок 36): * Лот - выбирается из списка, содержит все лоты процедуры закупки; * Номер заявки в журнале регистрации - числовое поле; * Дата и время подачи заявки - выбирается из встроенного календаря; * Срок исполнения договора - выбирается из встроенного календаря; * Поставщика - выбор поставщика осуществляется с помощью кнопки; * Цена поставщика - числовое поле; * Валюта - (по умолчанию отображается валюта, указанная в закупке) для изменения значения поля необходимо нажать на кнопку; * Признак "Невозможно указать цену поставщика" - поле отметки; * Объем закупаемых товаров, работ, услуг - текстовое поле, * Предложения по условиям выполнения договора - текстовое поле. В блоке "Предоставленные документы" отображаются документы, требования к наличию которых были указаны в закупке. В графе "Признак наличия" отображается наличие /отсутствие документа в заявке участника (Рисунок 36). Рисунок 36 Для сохранения заявки участника требуется нажать на кнопку (Рисунок 36). Для возврата на страницу протокола требуется нажать на кнопку (Рисунок 36). Блок "Заявки участников" страницы протокола будет иметь вид, представленный на рисунке ниже (Рисунок 37). Рисунок 37 Блок "Сведения о комиссии" В блоке "Сведения о комиссии" необходимо заполнить информацию (Рисунок 38): * Номер комиссии - текстовое поле, * Наименование комиссии - текстовое поле, * Результат работы комиссии - текстовое поле. Рисунок 38 Блок "Признание закупки несостоявшейся" В случае если комиссия признала закупку несостоявшейся, необходимо поставить флажок в поле "Несостоявшаяся закупка" в блоке "Признание закупки несостоявшейся" (Рисунок 38). В поле "Причина признания закупки несостоявшейся необходимо указать причину (Рисунок 38). Блок "Дополнительная информация" В блоке "Дополнительная информация" (Рисунок 39) необходимо: * в поле "Файл протокола" прикрепить электронный образ протокола по кнопке; * внести дополнительную информацию в соответствующем поле. Рисунок 39 После заполнения полей на странице Протокола заседания комиссии по вскрытию конвертов требуется нажать на кнопку, затем на кнопку (Рисунок 38) и подтвердить отправку на ООС ЭП. После подписания протокола в Личном кабинете на ООС он публикуется в открытой части ООС. В результате ему присваивается реестровый номер и статус "Опубликован" (Рисунок 40). Рисунок 40 Протокол рассмотрения заявок Примечания: 1) Для способов закупки "Открытый конкурс" и "Двухэтапный конкурс" данный вид протокола будет создаваться вторым, после Протокола вскрытия конвертов. 2) Для способов закупки "Запрос котировок", "Запрос предложений" и "Открытый аукцион" данный вид протокола будет создаваться первым. Для добавления данного вида протокола необходимо на панели инструментов вкладки "Протоколы" нажать на кнопку (Рисунок 30). Страница Протокола заседания комиссии по рассмотрению заявок представлена на рисунке 41. Рисунок 41 Блок "Протокол заседания комиссии" В блоке "Протокол заседания комиссии" автоматически отображаются сведения о типе заседания комиссии, регистрационном номере протокола (появляется после регистрации протокола), об этапе закупки, о статусе и версии протокола (появляется после регистрации протокола) (Рисунок 34). Все эти сведения не подлежат редактированию. Блок "Сведения о процедуре" В блоке "Сведения о процедуре" отображаются сведения о месте проведения процедуры закупки, дате и времени проведения процедуры - эти данные вводятся на этапе создания закупки, данные подлежат редактированию. Дата подписания протокола выбирается из встроенного календаря (Рисунок 34). Обоснование внесения изменений - поле заполняется в случае внесения изменений в опубликованный протокол. Блок "Заявки участников" В данном блоке по умолчанию отображаются заявки участников, внесенные в Протоколе вскрытия конвертов, если данный вид протокола является вторым. В этом случае информация о заявках не подлежит редактированию. Если же данный протокол является первым, то необходимо внести заявки участников. На страницу "Заявка участника" добавляется блок "Рассмотрение заявок", в котором необходимо заполнить поля: * "Решение комиссии" - выбор значений "Допущен"/"Не допущен" осуществляется из выпадающего списка; * "Причина отказа" - заполняется в случае не допуска участника до процедуры торгов (Рисунок 42). Рисунок 42 Сведения о комиссии автоматически переносятся из Протокола вскрытия конвертов. Описание заполнения полей в блоках "Признание закупки несостоявшейся" и "Дополнительная информация" приведено в пункте "Протокол вскрытия конвертов". После заполнения полей на странице Протокола заседания комиссии по рассмотрению заявок требуется нажать на кнопку, затем на кнопку (рисунок 41) и подтвердить отправку на ООС ЭП. После подписания протокола в Личном кабинете на ООС и публикации в открытой части ООС ему присваивается реестровый номер и статус "Опубликован" (рисунок 43). Рисунок 43 Протокол оценки и сопоставления заявок Примечания: 1) Для способов закупки "Открытый конкурс" и "Двухэтапный конкурс" данный вид протокола будет являться третьим, после Протокола рассмотрения заявок. 2) Для способов закупки "Запрос котировок", "Запрос предложений" и "Открытый аукцион" данный вид протокола будет являться вторым. Для добавления данного вида протокола необходимо на вкладке "Протоколы" нажать на кнопку (Рисунок 44). Рисунок 44 Страница Протокола заседания комиссии по оценке и сопоставлению заявок представлена на рисунке 45. Рисунок 45 Блок "Протокол заседания комиссии" В блоке "Протокол заседания комиссии" автоматически отображаются сведения о типе заседания комиссии, регистрационном номере протокола (появляется после регистрации протокола), об этапе закупки, о статусе и версии протокола (появляется после регистрации протокола) (Рисунок 34). Все эти сведения не подлежат редактированию. Блок "Сведения о процедуре" В блоке "Сведения о процедуре" отображаются сведения о месте проведения процедуры закупки, дате и времени проведения процедуры - эти данные вводятся на этапе создания закупки, данные подлежат редактированию. Дата подписания протокола выбирается из встроенного календаря (Рисунок 34). Обоснование внесения изменений - поле заполняется в случае внесения изменений в опубликованный протокол. Блок "Заявки участников" В данном блоке по умолчанию отображаются заявки участников, внесенные в Протоколе вскрытия конвертов или в Протоколе рассмотрения заявок, в зависимости от способа закупки, а также заявки, допущенные к участию в торгах в Протоколе рассмотрения заявок. На страницу "Заявка участника" добавляется блок "Оценка и рассмотрение", в котором необходимо заполнить следующие поля (Рисунок 46): * Результат оценки заявки участника - текстовое поле; * Рейтинг участника - числовое поле; * Результат - значение выбирается из выпадающего списка. Рисунок 46 Сведения о комиссии автоматически переносятся из Протокола вскрытия конвертов. Описание заполнения полей в блоках "Признание закупки несостоявшейся" и "Дополнительная информация" приведено в пункте "Протокол вскрытия конвертов". После заполнения полей на странице Протокола заседания комиссии по оценке и сопоставлению заявок требуется нажать на кнопку, затем на кнопку (рисунок 45) и подтвердить отправку на ООС ЭП. После подписания протокола в Личном кабинете на ООС и публикации в открытой части ООС ему присваивается реестровый номер и статус "Опубликован" (рисунок 47). Рисунок 47 Протокол подведения итогов Протокол подведения итогов создается после Протокола рассмотрения заявок и имеет вид и условия создания аналогичные Протоколу оценки и сопоставления заявок. Протоколы заседания комиссий по закупкам, проведенным в электронной форме Формирование протоколов заседаний закупочной комиссии по закупкам, проведенным в электронной форме, осуществляется на электронной торговой площадке (ЭТП). После ЭТП протоколы направляются на ООС, где подписываются с применением ЭП и публикуются в открытой части ООС. При подписании протоколов ЭП осуществляется передача сведений на ЭТП и после этого от ЭТП в Систему поступают реестровый номер и файл протокола. Протоколы заседания комиссии отображаются на вкладке "Протоколы" (рисунок 48). Рисунок 48 При нажатии на ссылку в ячейке "Скачать файл протокола" откроется печатная форма протокола. 8. Внесение изменений Перед отправкой извещения о закупке на ООС можно внести изменения в документацию и реквизиты закупки. Для этого необходимо нажать на кнопку (Рисунок 49). При этом закупка перейдет в статус "Формирование документации". Для редактирования реквизитов необходимо перейти в режим редактирования, нажав на кнопку. Рисунок 49 Внимание! Редактирование полей, содержащих даты и время, с помощью встроенного календаря может привести к изменению установленного времени. В этом случае можно отредактировать дату с клавиатуры. Для этого необходимо установить курсор мыши в поле даты и ввести нужное значение, используя для перехода между "ДД", "ММ" и "ГГГГ" клавиши со стрелками "влево" и "вправо" (Рисунок 50). Рисунок 50 После внесения всех изменений нужно повторно сформировать документацию, при этом закупка перейдет в статус "Документация сформирована". 9. Отправка извещения о закупке на ООС Отправка извещения о закупке на ООС осуществляется при нажатии на кнопку (Рисунок 51). Рисунок 51 Откроется окно "Подписание" со сформированным проектом извещения о проведении закупки (Рисунок 52), в котором необходимо нажать на кнопку "Подписать" и подтвердить отправку ЭП. Рисунок 52 После того как извещение отправлено на ООС необходимо зайти в личный кабинет на zakupki.gov.ru и опубликовать извещение. 10. Размещение закупки в электронной форме Для размещения закупки в электронной форме необходимо выбрать электронную торговую площадку (ЭТП) (Рисунок 53). Рисунок 53 На данный момент доступны следующие ЭТП: * ОАО "ЕЭТП"; * ООО "РТС-тендер". После внесения всей информации о закупке и перевода её в статус "Документация сформирована", будет доступна кнопка (Рисунок 54). При нажатии на эту кнопку извещение о процедуре будет отправлено на ЭТП в личный кабинет. Рисунок 54 На ЭТП необходимо зайти в личный кабинет и опубликовать отправленную закупку. Внимание! Для интеграции с ЭТП в системе должны быть указаны логин и пароль для интеграции (указывается в карточке "Заказчика"), а так же коды способов закупки (указываются в справочнике "Способов закупки"). 11. Проверка авторизационных данных для ЭТП В ЕАСУЗ-223 реализована возможность проверки авторизационных данных для ЭТП. Для этого требуется на вкладке "Администрирование" нажать на кнопку "Данные пользователя" (Рисунок 55). Рисунок 55 В открывшейся карточке пользователя нажать на кнопку "Проверить авторизационные данные" (Рисунок 56). Рисунок 56 При нажатии на данную кнопку открывается окно с информацией об успешной/не успешной проверке (Рисунок 57). Рисунок 57 12. Создание договора 12.1 Создание договора по закупкам, включенным в годовой план и план закупок инновационной продукции (трехлетний план) При нажатии на панели инструментов на кнопку (Рисунок 54) в "Реестре договоров" автоматически создастся запись о договоре по закупке, включенной в годовой план или план закупок инновационной продукции. Для просмотра созданного договора необходимо перейти в "Реестр договоров", нажав на кнопку (Рисунок 58). Рисунок 58 Из "Реестра закупок" в "Реестр договоров" будут переданы следующие данные: * Срок исполнения договора; * Сумма договора; * Валюта договора; * Предмет договора; * Способ закупки; * Заказчик; * Код ОКАТО; * Место поставки товара, работ, услуг; * Лот закупки; * Данные о продукции договора; * Основание закупки у единственного поставщика - в случае если проект договора был создан для закупки у единственного поставщика; * Информация об обеспечении договора, в случае указания необходимости обеспечения договора; * Поставщик - победитель торгов, в случае, если договор был создан на основании опубликованных данных о закупках. 12.2 Создание договора по закупкам, не включенным в годовой план и план закупок инновационной продукции (трехлетний план) / или по закупкам, осуществляемым без проведения торгов Примечание - Договоры, созданные напрямую из Реестра договоров, не публикуются на ООС. Для создания договоров по закупкам, не включенным в годовой план и план закупок инновационной продукции или по закупкам, осуществляемым без проведения торгов, требуется перейти "Реестр договоров", нажав на панели инструментов на кнопку (Рисунок 58). Нажать на кнопку (Рисунок 59). Рисунок 59 Заполнить поля в форме договора (Рисунок 60). Рисунок 60 В данном случае по умолчанию будут заполнены только поля с наименованием заказчика, кодом ОКАТО и валютой (рубли). В блоке "Основные сведения по договору" необходимо заполнить следующие поля: * Номер договора - текстовое поле; * Дата заключения - выбирается из встроенного календаря; * Срок исполнения договора - выбирается из встроенного календаря; * Срок действия - выбирается из встроенного календаря; * Реестровый номер - присваивается внутрисистемный номер договора после сохранения; * Реестровый номер ООС - присваивается после регистрации договора; * Статус договора - присваивается после сохранения; * Сумма договора - числовое поле; * Валюта - по умолчанию установлено значение "Российский рубль", выбор осуществляется с помощью кнопки; * Сумма аванса по контракту - числовое поле; * Обеспечение договора - числовое поле; * Предмет договора - текстовое поле; * Способ закупки - выпадающий список; * Заказчик - по умолчанию отображается наименование организации, являющееся местом работы пользователя; * Поставщик - выбирается из "Реестра поставщиков" по кнопке; * ОКАТО - по умолчанию установлено значение, введенное в карточке данных заказчика; * Место поставки товара, работ, услуг - текстовое поле. В блоке "Продукция договора" указывается информация о продукции договора. Для внесения информации о продукции необходимо нажать на кнопку (Рисунок 60). Откроется для заполнения форма "Продукция договора" (Рисунок 61). Рисунок 61 Для сохранения информации о продукции договора необходимо нажать на кнопку. Для добавления информации об этапах исполнения договора необходимо в блоке "Этапы исполнения договора" нажать на кнопку (Рисунок 60) и затем заполнить поля в открывшейся форме "Этап исполнения договора" (Рисунок 62). Рисунок 62 Для добавления информации о графике платежей по договору необходимо в блоке "График платежей" нажать на кнопку (Рисунок 60) Откроется для заполнения форма "Платеж по договору" (Рисунок 63). Рисунок 63 Для сохранения всей внесенной информации необходимо нажать на кнопку (Рисунок 60). Кнопка служит для отмены последнего действия (откат до варианта последнего сохранения) (Рисунок 60). 13. Прикрепление файлов, содержащих документацию о договоре Добавление файлов, содержащих документацию по договору, осуществляется на вкладке "Документы" по кнопке (Рисунок 64). Рисунок 64 В открывшейся форме "Документ договора" необходимо заполнить следующие поля (Рисунок 65): * Номер документа - текстовое поле; * Тип документа - выбирается из выпадающего списка; * Дата документа - заполняется из встроенного календаря; * Файл документа - прикрепляется по кнопке. Рисунок 65 Для сохранения введенной информации необходимо нажать на кнопку. 14. Редактирование договора Редактирование реквизитов договора возможно, когда договор находится в статусах "Редактирование" и "Зарегистрирован". Переход в режим редактирования договора осуществляется при нажатии на кнопку (Рисунок 66). Рисунок 66 15. Регистрация договора Для регистрации договора необходимо на панели инструментов нажать на кнопку (Рисунок 67). Рисунок 67 После подписания сведений о договоре с помощью ЭП ответственного лица (Рисунок 68), договор будет считаться зарегистрированным. Статус договора примет значение "Зарегистрирован". Рисунок 68 16. Публикация договора Для публикации договора необходимо на панели инструментов нажать на кнопку (Рисунок 69). Примечание - Отправка договора на ООС возможна только после его регистрации и только если связанная с договором закупка завершена. Рисунок 69 В открывшемся окне "Подписание" нажать на кнопку и подтвердить отправку на ООС ЭП ответственного лица (Рисунок 68). После того как договор был отправлен на ООС ему присваивается статус "Отправлен на ООС", затем "Ожидает публикации". Далее необходимо зайти в личный кабинет на zakupki.gov.ru и опубликовать договор в открытой части ООС. В результате договору присвоится статус "Опубликован". 17. Расторжение договора Для регистрации данных о расторжении договоров необходимо на панели инструментов нажать на кнопку (Рисунок 70). Рисунок 70 Примечание - Функция расторжения доступна только для договоров, находящихся в статусе "Зарегистрирован" или "Опубликован". В открывшемся окне "Подписание" нажать на кнопку и подтвердить расторжение ЭП ответственного лица (Рисунок 68). После подписания сведений о расторжении договор будет считаться расторгнутым. Статус договора примет значение "Расторгнут" (Рисунок 71). Рисунок 71 После этого на вкладке "Документы" необходимо прикрепить файл о расторжении договора. 18. Исполнение договора Для внесения информации об исполнении всех обязательств по договору (исполнение договора) необходимо на панели инструментов нажать на кнопку (Рисунок 70). Затем в открывшемся окне "Подписание" нажать на кнопку и подтвердить исполнение ЭП ответственного лица (Рисунок 68). После подписания сведений об исполнении договор будет считаться исполненным. Статус договора примет значение "Исполнен" (Рисунок 72). Рисунок 72 19. Формирование печатной формы, содержащей список договоров Для формирования печатной формы, содержащей список договоров, необходимо перейти в "Реестр договоров" и на панели инструментов нажать на кнопку (Рисунок 73). Рисунок 73 Откроется окно "Печать", представленное на Рисунке 74. Рисунок 74 Для вывода данной формы на печать необходимо нажать на кнопку. Перелистать страницы можно с помощью кнопок. 20. Формирование отчета по договорам Для формирования отчета по договорам необходимо перейти в "Реестр договоров" и на панели инструментов нажать на кнопку (Рисунок 73). Откроется страница отчетов, представленная на рисунке 75. Рисунок 75 Для создания отчета требуется нажать на кнопку (рисунок 75). Внимание! Отчет необходимо формировать ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным. На открывшейся странице "Отчет по договорам" заполнить поля (рисунок 76): * Заказчик - заполнено по умолчанию организацией пользователя; * Тип отчетности - выбрать из выпадающего списка; * Период отчетности - по умолчанию отображается текущий месяц и год (можно изменить); * Число договоров - рассчитывается автоматически (учитывается количество договоров в статусе "Зарегистрирован", "Опубликован", "Ожидает публикации", "Отправлен на ООС", "Ошибка отправки", "Исполнен" и "Расторгнут"), предоставлена возможность корректировки данных; * Общая сумма по договорам - рассчитывается автоматически, предоставлена возможность корректировки данных; * Валюта - по умолчанию установлено значение "Российский рубль" (нередактируемое поле); * Статус - формируется автоматически; * Дата публикации - отображается автоматически после публикации отчета на ООС. Добавление соответствующих документов осуществляется при нажатии на кнопку. Рисунок 76 После ввода сведений необходимо нажать на кнопку, затем на кнопку. Далее в окне "Подписание" нажать на кнопку и подтвердить отправку сведений на ООС с помощью ЭП (рисунок 77). Отчету присваивается статус "Отправлен на ООС", затем "Ожидает публикации". Рисунок 77 После подписания сведений в личном кабинете на ООС они публикуются в открытой части ООС, отчету присваивается статус "Опубликован" (Рисунок 78). Рисунок 78 21. Добавление организации в Реестр поставщиков Для добавления организации в Реестр поставщиков требуется перейти на вкладку "Справочники" и нажать на кнопку (Рисунок 79). Рисунок 79 Открывается страница "Поставщики", на панели инструментов которой необходимо нажать на кнопку (Рисунок 80). Рисунок 80 В карточке "Поставщик" указать следующие сведения (Рисунок 81): * Нерезидент РФ - устанавливается флажок в случаях, если поставщики: − физические лица, не являющиеся резидентами; − юридические лица, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств и находящиеся за пределами России; − организации, которые не являются юридическими лицами, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств и находящиеся за пределами России; * Тип организации - выбор из списка (Юридическое лицо (ЮЛ) или Физическое лицо (ФЛ)); * Наименование - указывается наименование организации (ФЛ); * ИНН - числовое поле (10 символов для ЮЛ, 12 - для ФЛ); * КПП - числовое поле, заполняется для ЮЛ; * ОГРН - числовое поле (13 символов для ЮЛ, 15 - для ФЛ). Рисунок 81 На рисунках 82 и 83 приведены примеры заполнения сведений для ЮЛ и ФЛ соответственно. Рисунок 82 Рисунок 83 После заполнения полей требуется сохранить сведения, нажав на кнопку.

По закону, субъекты России могут создавать свои информационные системы госзакупок при условии, что они будут интегрированы с основной – Единой информационной системой (ЕИС). Этим правом воспользовались власти Московской области и создали ЕАСУЗ. Поговорим подробно об этой системе.

Что это такое ЕАСУЗ

Единая автоматизированная система управления закупками московской области (ЕАСУЗ МО) была запущена в 2015 году. Она предназначена, по словам разработчиков, для облегчения жизни работников органов государственной власти и муниципальных организаций Московской области и автоматизации их деятельности.

Массив данных на сайте ЕИСнастолько велик, что участнику закупки иногда бывает сложно найти информацию именно по его региону. Для этого и создаются региональные порталы, где содержится только актуальная для конкретного субъекта информация.

Единая точка входа для участников закупок, работающих в МО, система ЕАСУЗ, позволила сделать процедуру торгов более доступной и прозрачной. На одном сайте компании могут получить информацию обо всех проводимых органами власти региона торгах, найти интересующую закупку, посмотреть документы по ней, ознакомиться с порядком проведения.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь . Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

Контролирующие органы, в свою очередь, имеют возможность отслеживать на сайте в режиме онлайн формирование начальной цены контракта, выявлять недобросовестных заказчиков, злоупотребления при проведении торгов и оперативно их пресекать.

Возможности портала ЕАСУЗ

Вот основные процессы системы, которые автоматизированы на сайте:

Формирование прогнозов закупок;
Подготовка извещений и другой документации;
Регистрация контрактов, их учет;
Ведение реестра участников размещения заказа, а также пользователей ЕАСУЗ МО;
Создание отчетов.

Как начать работать в ЕАСУЗ

Первым делом на портале нужно зарегистрироваться, заполнив довольно подробную анкету. Объем необходимых для регистрации данных зависит от того, в каком качестве вы регистрируетесь. Это можно сделать как государственный заказчик по 44-ФЗ, муниципальный заказчик по 44-ФЗ или как заказчик по 223-ФЗ. Дальнейшая авторизация в системе проходит по логину и паролю.

Как это работает? Заказчик публикует на сайте всю ту же информацию, которую по закону нужно выкладывать в ЕИС: конкурсную документацию, информацию по закупкам, извещения и т.д. В момент формирования все данные автоматически публикуются и на едином портале госзакупок. Двойную работу заказчику проделывать не придется. Для интеграции вам нужно зайти в личный кабинет на портале госзакупок и добавить учетную запись в ЕАСУЗ, добавить предварительно сохраненный сертификат ЕАСУЗ-223, а также добавить данные о закупках - проставить все галочки в пункте «Сведения о закупках, получаемых из внешней системы». После этих действий сохраните настройки.

Сейчас действует версия ЕАСУЗ 2.0. Правда, на систему версии 2 перешли только заказчики по 44-ФЗ. Все подробные видеоинструкции по работе в системе управления закупками МО есть на официальном сайте.

Электронный магазин ЕАСУЗ

Разберем, как работает электронный магазин ЕАСУЗ и для чего он нужен. Электронный магазин - это одна из подсистем системы. В основном он рассчитан на малый бизнес и некрупные контракты - до 100 тысяч рублей с государственными и муниципальными заказчиками и до полумиллиона с унитарными предприятиями. Таких договоров ежегодно заключают очень много. Однако информацию о них не публикуют.

Создатели ЕАСУЗ увидели в этом некую непрозрачность и создали электронный магазин. Его задача - сделать процедуры открытыми, приблизив цены к рыночным. При этом комитет по госзакупкам имеет возможность контролировать эти процедуры .

Электронный магазин ЕАСУЗ работает следующим образом. Когда формируется план закупок, система автоматически выделяет контракты, которые заключается без проведения конкурентных процедур. Информация о таких закупках сразу попадает в электронный магазин, то есть в обозрение потенциальным поставщикам, которые могут направлять свои предложения. А заказчику остается выбрать самые выгодные. Это позволяет значительно сэкономить.

Зарегистрироваться в магазине можно, заполнив анкету на сайте. Электронная подпись не нужна.

ЕАИСТ

В августе 2016 года был осуществлен переход на версию ЕАИСТ 2.0. Чтобы получить доступ к ЕАИСТ, нужно собрать пакет документов и подать их в Департамент города Москвы по конкурентной политике. Какие бумаги нужны:

копия приказа на ответственных лиц (ее форма установлена, остается только добавить свои данные),
копия сертификата об обучении (это необязательно),
заявка на предоставление доступа к системе ЕАИСТ - она делается на каждого сотрудника,
доверенность от лица организации,
сопроводительное письмо.

Не забывайте, что для доступа также нужен ключ электронной подписи.

Документы рассматривают в течение пяти дней.

Портал поставщиков market.zakupki.mos.ru

Вкратце расскажем о таком полезном сайте, как портал поставщиков. Сайт market.zakupki.mos.ru был создан, чтобы «свести» исполнителей и заказчиков для некрупных закупок у единственного поставщика.

Поставщик может либо отслеживать приглашения заказчиков, либо размещать свои оферты. Есть возможность заключать контракты прямо на сайте. Чтобы предпринимать какие-то действия на портале, потребуется электронная подпись.

Больше ответов на вопросы о закупках вы найдете в новом номере журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»

Ниже описаны типовые проблемы и вопросы по теме “Портал исполнения контрактов (ПИК ЕАСУЗ)”

Типовые проблемы

Алгоритм создания карточки контракта для публикации закупки

Карточка контракта – это перечень обязательств по контракту, которые должны выполнить Заказчик и Исполнитель в рамках исполнения контракта.
Карточка контракта создаётся по утвержденной позиции (лота) плана графика. План график утверждается организацией Заказчика и экспортируется из ЕАСУЗ в Систему ПИК.

Алгоритм создания карточки контракта подготовленной к публикации:
1. В действующем плане графике найти позицию ПГЗ, для которой вводятся условия проекта контракта.
Поиск позиции в плане графике закупок
Перейти в раздел «Карточки контарктов», в данном разделе отображаются действующие планы график организации Заказчика.
На странице может быть два режима отображения:
Список планов графиков.
Список позиций планов графиков.
Переход в режим отображения осуществляется по переключению радио переключателя, находящегося в верхнем блоке поиска.

На форме поиска можно задать различные комбинации поиска позиции плана графика и нажимаем кнопку «Поиск».
Система отображает только те позиции, которые подходят под данные критерии поиска.
Пользователь должен выбрать требуемую позицию плана графика и нажать в строке на соответствующею позицию, номер позиции выделен другим цветом.

При переходе по номеру позиции плана графика, вам открывается карточка позиции плана графика, по которой вы можете создать карточку контракта подготовленную к публикации извещения.
2. Перейти на вкладку «Подготовка извещения» и нажать кнопку «Создать сведения об условиях», после чего на экране откроется редактор карточки контракта.

3. На вкладке «Предмет и стороны контракта» отображается информация из плана графика - Сведения о закупке и контракте (из ПГЗ), Сведения о заказчике, а также:
Сведения о третьих сторонах контракта – третья сторона контракта, это организация-получатель услуг, не являющаяся непосредственным заказчиком (плательщиком) по контракту. Для добавления третьей стороны нажмите на кнопку «Добавить сторону».
Особенности заключаемого контракта – в данном разделе пользователь может отметить особенности заключаемого контракта такие как:
- Тип контракта (Поставка товара, Выполнение работ, Оказание услуг, Кредитный договор, Договор аренды или иной тип договора)
- Возможно изменение количества поставляемого товара, объёма выполняемых работ, оказываемых услуг (но не более чем на 10 %)

4. Указать наличие или отсутствие Банковского или Казначейского сопровождения
5. На вкладке «Объекты закупки» возможно конкретизировать объекты закупки ПГЗ для более детального представления. Уровень детализации объектов закупки должен соответствовать уровню детализации в первичных учетных документах при будущем исполнении контракта.
6. На вкладке «Обязательства» создать условия исполнения контракта или выбрать их из списка шаблонов:

Добавить обязательства по контракту, с указанием сроков исполнения и объема объекта закупки (объект закупки можно не указывать).
Добавить документы с указанием типа документа и порядка формирования и подписания документа. Для каждого документа требуется указать для каких обязательств данный документ требуется.
Если один документ привязан к нескольким обязательствам, то в процессе исполнения контракта при предоставлении результатов исполнения по каждому из выбранных обязательств система будет требовать новый экземпляр документа. Например, на данном этапе планирования исполнения допускается создать единственный документ о поставке товаров ТОРГ-12 и связать его со всеми обязательствами по поставке товаров по контракту.
Для документов приёмки допускается указать дополнительные документы, которые формируются в процессе приёмки результатов исполнения обязательств (экспертное заключение, протокол заседания комиссии и т.п.).
Добавить .
Указать требования по начислению штрафов и пени, специфические для данного контракта.
Для стандартных проектов контрактов, предусмотрен механизм создания проекта электронного контракта по шаблону. Для этого на вкладке обязательств необходимо выбрать соответствующий шаблон и нажать кнопку «Сформировать по шаблону», система отобразит форму для заполнения конкретных условий контракта (сроки, объемы и т.д.) и после чего сформирует проект электронного контракта.

Остались вопросы?
Оставьте заявку

Структура ЭКК подготовленной к публикации

Электронная карточка контракта – это карточка контракта, созданная по позиции плана графика. На карточке контракта для подготовки к публикации представлены следующие вкладки:
Основные сведения из плана графика – в данном разделе отображаются сведения из плана графика (Информация о заказчике, сроки планирование закупки, первоначальная стоимость и т.д.)
Подготовка извещения – в данном разделе отображаются созданные и размещенные карточки контрактов, Созданные карточки контрактов – это пользовательские проекты карточек контрактов, которые не были отправлены для размещения извещении для проведения торгов. Размещенные карточки контракта – это карточки контракта, которые отправлены для размещения извещения для проведения торгов.
Подготовка контракта – в данном разделе отображаются карточки контрактов подготовленные к заключению контракта.
История – история изменений карточки контракта.

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

Раздел «Предмет и стороны контракта»

В разделе Предмет и стороны контракта представлена следующая информация:
Сведения о закупке и контракте - отображается общая информация о предмете, сроках и стоимости контракта. Данные берутся из плана графика.
Сведения о заказчике – отображается информация о Заказчике. Данные берутся из плана графика.
Особенности заключаемого контракта – под особенностями заключаемого контракта подразумеваются вариативные условия из 44-ФЗ. В данном блоке пользователь должен установить условие соответствующие требованиям его контракта (Условия отмечаются установлением флага).
Возможны следующие условия:
- Возможно изменение количества поставляемого товара, объёма выполняемых работ, оказываемых услуг (но не более чем на 10 %)
- Допускается снижение цены контракта без изменения качества и количества и изменения иных условий
- Возможен односторонний отказ от исполнения контракта
- Обязательно привлечение к исполнению контрактов субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций

Функции карточки контракта:
- Сохранить – сохранить проект карточки контракта.
- Разместить – сохранить и отправить карточку контракта для публикации на ЕИС и на электронных площадках. В случае выполнение данного функционала, карточка контракта не доступна для внесения изменений. Операция доступна в режиме редактирования карточки контракта.
- Проверить - произвести проверку введенных в карточку данных
- Удалить – удалить карточку контракта. Данная операция доступна в режиме редактирования карточки контракта.
- Внести изменения – при нажатии данной кнопки, пользователю предоставлен функционал внесения изменений в опубликованные карточки контракта. В случае необходимости внесение изменений в карточку контракта в том числе после публикации. Пользователю будет открыто модальное окно, где он должен указать основание для внесения изменений. После чего будет предоставлен функционал изменения карточки контракта, подготовленной к публикации. Данная операция доступна в режиме опубликованных карточек контрактов.
- Отменить – Снять с размещения карточку контракта, подготовленную к размещению, с указанием основания для данной операции. Данная операция доступна в режиме опубликованных карточек контрактов.
- Вернуться к списку условий – вернуться к списку карточек контрактов. Переход на карточку позиции плана графика.

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

Раздел «Объекты Закупки»

В данном разделе представлена информация об объектах закупки, с функционалом детализации.

При нажатии кнопки, (кнопка ). добавляется строка для детализации данного объекта закупки. Поля для заполнения:
Наименование – наименование объекта закупки;
Цена единицы, руб. – цена за единицу объекта закупки;
Количество – количество данного объекта закупки;
Общая стоимость – общая стоимость позиции объекта закупки.

Функции:
Добавить – добавить объект закупки (кнопка ).

Удалить - удалить данный объект закупки (кнопка ).
В обязательствах – данная функция предназначена для информирования пользователя о том, в каких обязательствах и в каком количестве данный объект закупки встречается (кнопка ).
Сохранить – сохранить указанную разбивку по объектам закупки.
Отмена – отменить разбивку объектов закупки, до последней сохраненной.

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

Раздел «Обязательства»

Для создания условия выполнения контракта (обязательства), требуется выполнить следующие действия:
1. Добавить обязательства по контракту, с указанием сроков исполнения и объема объекта закупки.
2. Добавить документы с указанием типа документа и порядка формирования и подписания документа. Для каждого документа требуется указать для каких именно обязательств данный документ требуется.
3. Если один документ привязан к нескольким обязательствам, то в процессе исполнения контракта при предоставлении результатов исполнения по каждому из выбранных обязательств система будет требовать новый экземпляр документа. Например, на данном этапе планирования исполнения допускается создать единственный документ ТОРГ-12 и связать его со всеми обязательствами по поставке товаров по контракту.
4. Для документов приёмки допускается указать дополнительные документы, которые формируются в процессе приёмки результатов исполнения обязательств (экспертное заключение, протокол заседания комиссии и т.п.).
5. Добавить сведения о порядке оплаты по контракту

В разделе обязательства указываются условия выполнения контракта, какие стороны и в какой последовательности их выполняют, так же указываются сроки исполнения и отчетные документы.
На вкладке «Обязательства» можно выбрать опцию создания обязательств по шаблону, кроме того присутствуют 3 блока:
Сведения об обязательствах и документах - в данном разделе расположена таблица, где указан список обязательств, сроки исполнения и список документов, подтверждающих исполнение данных обязательств.
Сведения о порядке приёмки - в данном разделе автоматически отображаются документы приёмки (Акт выполненных работ, КС-2 и т.д.) и документы подтверждающие данную приёмку (экспертные заключения, протоколы комиссии и т.д.)
Сведения о порядке оплаты по контракту - в данном разделе отображаются обязательства по оплате, на основание каких документов производится и документы, подтверждающие оплату

Блок «Сведения об обязательствах и документах»

Данный блок состоит из табличной части и функционала.
Поля таблицы
Обязательства по контракту - наименования обязательства;
Наименование объекта закупки - наименование объекта закупки, по которому выполняется данное обязательство;
Количество, шт. – объем объекта закупки, по которому выполняется данное обязательство;
НМЦК, ед., руб. – НМЦК за единицу объема закупки;
НМЦК, руб. – стоимость по НМЦК объекта закупки, по которому выполняется данное обязательство;
Начало исчисления срока - условие или календарная дата, указывающая на начало работ по обязательству.
Событие-предшественник начала - в случае если указано условие с указанием на предшествующее событие, то в данном поле указывается наименование предшественника события (может быть указано как обязательство, так и документ).
Окончание исчисления срока - условие или календарная дата, указывающая на окончания работ по обязательству
Событие-предшественник окончания - в случае если указано условие с указанием на предшествующее событие, то в данном поле указывается наименование предшественника события (может быть указано как обязательство, так и документ).
Условия предоставления результатов – условие предоставление результатов, может быть: Разово, Периодически и по Заявке
Кто выполняет обязательство – указывается ответственный за исполнение обязательства (Может быть указан как Исполнитель, так и Заказчик).
Получатель - указывается получатель выполненных работ. Здесь может быть указан как Исполнитель, Заказчик, так и третья сторона (организация в чьих интересах проводятся работа по обязательству.)
Документ, подтверждающий исполнение - Наименование документа подтверждающее исполнение по данному обязательству. По одному обязательству может быть несколько документов подтверждающие его исполнения. Если указан документ приёмки, то наименование данного документа выделено жирным шрифтом.
Оформление документов перед направлением контрагенту - требование в какой срок и кем должен быть предоставлен данный документ. Срок оформления документа определяется следующими значениями:
- Срок (от начала отчётного события)
- Календарные/рабочие
- Ответственная сторона
Оформление документов после их получения от контрагента - требование в какой срок и кем должен быть подписан данный документ. Срок подписания документа определяется следующими значениями
- Срок (от даты получения документа)
- Календарные/рабочие
- Ответственная сторона
В данном разделе предусмотрен следующий функционал:
Добавить обязательство - добавить обязательство,
Добавить документ – добавить документ к обязательству
Печать – формирование печатной формы табличной части данного раздела.

Добавить/редактировать обязательство

На форме добавления/редактирования пользователь должен будет последовательно выполнить следующие действия:
В разделе «Общие сведения об обязательстве» указать сторону ответственную за исполнения данного обязательства, а также указать стороны, для кого исполняется данное обязательство (получателем по обязательству может быть не Заказчик, а третья сторона).
В разделе «Объекты закупки», необходимо установить флаг для тех объектов закупки, которые участвуют в исполнении данного обязательства. Так же требуется указать объем объекта закупки, участвующего в исполнении данного обязательства.

В разделе «Срок исполнения обязательства» , указываются сроки исполнения обязательства. Срок исполнения обязательства может быть указан, как в календарных датах, так и в условных датах (срок зависит от исполнения других обязательств или документов). В данном блоке указывается начало и окончания исполнения обязательства.

Блок «Предоставление результатов», в данном блоке указывается как исполняется данное обязательство, предусмотрено 3 типа предоставления результатов:
Разово – обязательство исполняется один раз в указанные сроки;
Периодически - данное обязательство исполняется периодически (несколько раз), за срок исполнения обязательства.

Предоставление результатов может быть выбрано «Периодически», в том случае, если даты срок исполнения обязательства указан в календарных датах.
Если установлен флаг «Указывать по периодам», то Система вычисляет предлагает разбить указанный объем объекта закупки по периодам.
По заявке – исполнение обязательства происходит при наличии заявки с указанием срока исполнения обязательства. Количества заявок не ограничено в течение срока исполнения всего обязательства и не превышающего всего объема, указанного в заявках ранее.

Добавить/редактировать документ

В форме добавления/редактирования документа необходимо последовательно выполнить следующие действия:
В разделе «Обязательства, исполнение которых подтверждается документами отчетного события (периода)», указать обязательства, для которых данный документ будет являться подтверждением обязательства.

В разделе «Общие сведения о документе» указываются общие сведения о документе:
Сторона, формирующая документ - выбор из списка Заказчик или Исполнитель
Тип документа - выбор из списка документов, после выбора типа документа, пользователю предлагается изменить название документа (это предусмотрен для случаев, если есть несколько одинаковых типов документов, но с разным содержанием).
Флаг «Является документом приёмки», если установлен данный флаг, то на данную форму добавляется раздел «Документы экспертизы». Это означает, что данный документ является документом приёмки этапа/контракта и его подписание будет осуществлено после проведение приемочных мероприятий. Так же на документы приёмки, если они формируются на стороне Исполнителя, Заказчик в процессе исполнения контракта может сформировать мотивированный отказ или осуществить оплату по этапу/контракту.
В разделе «Документы экспертизы» указываются документы, которые формируются в процессе проведения мероприятий по приёмки этапа/контракта, с участием экспертов (если внешняя экспертиза, то документ Экспертное заключение обязателен). В данном разделе указывается следующая информация:
Тип экспертизы, радио переключатель между значениями: Внутренняя экспертиза Внешняя экспертиза.
Флаг «Формируются документы экспертизы», при установки данного флага, пользователю будет предложено заполнить таблицу документов экспертизы.
Добавление документов происходит по нажатию по кнопке «Добавить документ». Пользователю предлагается заполнить следующие поля:
- Порядковый номер – порядковый номер формирования документа у Заказчика во время проведения приёмочных процедур. Допускается указание двух одинаковых номеров, тогда это документы формируются одновременно.
- Тип документа экспертизы - выбор из списка типа документа, участвующего в приёмочной процедуре
- Наименование документа экспертизы – данное поле автоматически предзаполняется при указание типа документа экспертизы.
- Срок подписания – срок подписание данного документа.
Обратите внимание! При указании сроков подписание документов, следует учесть, что сумма сроков подписание документов экспертизы (без формирование документов в один промежуток времени), не должен быть больше, чем срок подписание документа приёмки
- Дни – единицы измерения подписание документа
В разделе «Порядок формирования и подписания документа» указываются сроки, последовательность подписания/отклонения документа, с учетом повторной отправки документа на доработку.
Данный раздел состоит из следующих блоков:
Блок радиопереключателей между следующими значениями:
- Указание срока формирования от даты начала исполнения обязательства
- Указание срока формирования от даты окончания исполнения обязательства
- Указание срока формирования от даты подписания документа-основания
Указание срока начала формирование документа, если указан срок от даты подписание документа, то указывается название документа.
Табличной частью
- Право отклонения – право отклонения документа
- Требует подписания – указывается требуется подписание данного документа или нет.
- Ответственная сторона – указывается сторона (Заказчик, Исполнитель, Третья сторона) с порядковым номером
- Срок – срок на подписание или отклонения документа

- Срок доработки / повторного рассмотрения после отклонения - в случае отклонения или отправки на доработку документа, в данном поле указывается срок на повторное рассмотрение данного документа.
- Календарные, рабочие - список календарные или рабочие дни

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

Сведения о порядке оплаты по контракту

Поля таблицы:
Обязательства по контракту – наименование обязательства на оплату;
Сумма, руб. – сумма оплаты, поле может быть не заполнено, если указан процент от цены контракта или типа обязательства оплата по факту;
Сумма, % от ЦК – процент от цены контракта, которое требуется оплатить в рамках данного обязательства, может быть не заполнено, если указана фиксированная сумма оплаты или типа обязательства оплата по факту.
Срок исполнения – указывается срок исполнения контракта, может быть календарной датой и условным.
Событие-предшественник – событие (документ), которое предшествует наступлению данной оплаты, может быть не заполнено, если указана календарная дата в поле «Срок исполнения».
Документ, подтверждающий исполнение – документ, подтверждающий исполнения обязательства на оплату, к таким документам обычно относятся документа подтверждающие факт перечисления денежных средств Исполнителю.
Оформление документов перед направлением контрагенту – блок полей определяющий:
- Срок формирования – срок формирование документа, подтверждающего оплату
- Календарные/рабочие – требуется указать какой тип дней используется календарные или рабочие дни, при расчета срока формирования документа, подтверждающего оплату
- Ответственная сторона – сторона формирующая данный документ (По умолчанию установлен Заказчик).
Оформление документов после их получения от контрагента – сроки рассмотрения полученного документа после получения:
- Срок (от даты получения документа) – срок рассмотрения, дата может быть календарная или условная
- Календарные/рабочие - указание календарных или рабочих дней.
- Ответственная сторона – сторона, рассматривающая данный документ

Функции данного раздела:
Добавить оплату – добавить обязательство по оплате.
Добавить документ – добавить документ, подтверждающий исполнение обязательства на оплату. К таким документам обычно относятся документы, подтверждающие факт перечисления денежных средств Исполнителю (Платежное поручение, выписка из банка). Форма добавления документа на оплату идентична форме документа по обязательству.
Печать – формирование печатной формы для раздела «Сведения о порядке оплаты»

Добавить/редактировать обязательство по оплате

В форме добавления/редактирования обязательства на оплату необходимо последовательно выполнить следующие действия:
В разделе «Общие сведения об оплате» указать наименование оплаты, ответственную сторону за исполнения данного обязательства и тип оплаты: Авансовый платеж или Платеж по факту исполнения.

Наименования оплаты - это текстовое поле, в котором указывается наименование конкретного обязательства на оплату. Данное поле предназначено для визуального контроля оплат на этапе исполнения. Пример: два различных авансовых платежа - в данном случае указываются различие между ними.

В разделе «Размер оплаты» требуется указать, по какому алгоритму производится оплата, отображается как переключатель между следующими значениями:
Фиксированная сумма (руб.) – в поле ниже указывается фиксированная сумма по оплате.
Процент от суммы контракта – в поле ниже указывается процент от суммы контракта

По фактическому объему – в данном случае оплата производится по фактическому объему выполненных работ/услуг или предоставленных товаров. Объем выполненных работ/услуг или предоставленных товаров указывается в документе приёмки (для товаров ТОРГ-12, для услуг и работ это Акт выполненных работ). Данное поле недоступно при авансовом платеже.
Остаточный платёж – рассчитывается остаточный платеж. Данное поле недоступно при авансовом платеже.

В разделе «Учет неустойки» необходимо определить, как будут оплачиваться штрафы/пени. Данный блок доступен только для платежей по факту исполнения.
Оплата за вычетом неустойки – это оплата по обязательству, которая производится с учетом вычета суммы неустойки.
Оплата после уплаты неустойки - оплата по обязательству производится после оплаты Исполнителем неустойки.
Оплата независимо от неустойки - оплата по обязательству независимо от неустойки. Блок «Сведения об обязательствах» - в данном блоке требуется указать наименование обязательства. Значение данного поля будет предварительно заполнено следующим образом: «Наименование обязательства в шаблоне (наименование объекта закупки)», сроки исполнения обязательств и объемы по объектам закупки в рамках данного обязательства. Для СМП данные поля доступны для редактирования.

Регистрация в ПИК ЕАСУЗ

Алгоритм регистрации и аккредитации в ПИК ЕАСУЗ

Регистрация и аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ разделена на 2 части:
1. Регистрация организации в ПИК ЕАСУЗ.
2. Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ. Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ подразумевает подписание регистрационной анкеты у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. После подписания регистрационной анкеты и получения в ПИК ЕАСУЗ информации о подписании, открывается полный функционал для работы с системой ПИК ЕАСУЗ.

Обратите внимание! Если регистрационная анкета не будет подписана у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ в течение 24 часов , то система ПИК ЕАСУЗ удалит данные о данной организации из ПИК ЕАСУЗ

Порядок действий для регистрации организации в ПИК ЕАСУЗ
1. Перейти по адресу http://pik.mosreg.ru .

2. Нажать кнопку «Регистрация организации», после чего вам откроется информационное письмо с просьбой пройти регистрацию и аккредитацию у Оператора ЭДО, а так же удостовериться в наличии квалифицированной ЭЦП. Если данные действия выполнены, то нажимаем кнопку «К регистрации».
3. Убедитесь, что у вас имеется:
- квалифицированная электронная подпись
- учетная запись (логин и пароль) в ЭДО
- ваша организация аккредитована в ЭДО

Проставьте соответствующие флаги, после чего вам откроется регистрационная форма «Регистрация организации».

Укажите Роль организации - Заказчик или Исполнитель, данные о компании, контактные данные, сведения о банковских реквизитах. Дополнительно укажите информацию о первом пользователе в организации, которому автоматически присваиваются права Администратор организации (всех остальных сотрудников организации будет заводить данный пользователь или другой сотрудник назначенный им в системе).
4. Устанавливаем флаг «Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией в Портале Исполнения Контрактов, в т.ч. право подписать подтверждение регистрации в ПИК», подтверждающий, что указанные данные верны.
Нажимаете по кнопке «Подтвердить регистрацию». Система создает профиль организации и первого пользователя в системе ПИК ЕАСУЗ и предлагает сформировать и подписать регистрационную анкету у Оператора ЭДО, для предоставление полного доступа для работы с системой.

Обратите внимание! Учетная запись организации и данного пользователя, не подтвержденная подписанием регистрационных данных у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ) действительна в течение суток, после чего будет удалена из системы.

Аккредитация организации в ПИК ЕАСУЗ

Аккредитацию организации вы проводите во временном личном кабинете первого пользователя из раздела «Сведения об организации», путем нажатия на кнопку «Подписать заявку». Система отразит информационное сообщения с указанием, что подписание будет проходить у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ, после нажатия кнопки «Подтвердить» в вашем браузере откроется отдельная вкладка на данном документе у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ, где вы нажимаете кнопку «Подписать и отправить».

После подписания документа, в течение 2-3 минут в систему ПИК ЕАСУЗ загрузится информация о подписанном документе.
Для полноценного доступа в ПИК ЕАСУЗ вам потребуется совершить повторный вход в систему.

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

1 О системе. 2

2 Роли пользователей. 2

3 Порядок регистрации в ПИК ЕАСУЗ. 2

4 Регистрация и аккредитация у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. 3

4.1 Регистрация и аккредитация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. 3

4.1.1 Регистрация пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. 3

4.1.2 Регистрация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. 5

4.2 Добавление сотрудника в аккредитованную организацию у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. 8

5 Регистрация и аккредитация в ПИК ЕАСУЗ. 9

5.1 Регистрация организации в ПИК ЕАСУЗ. 9

5.2 Аккредитация организации в ПИК ЕАСЗ. 11

6 Требование к ЭЦП.. 13

О системе

Система оперативного контроля исполнения контрактов(далее «ПИК ЕАСУЗ») предназначена для контроля исполнения контрактов по Московской области, осуществляемой в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (44-ФЗ).

Роли пользователей

o Администратор организации – администратор организации. Функции: Регистрация пользователей компании и разграничения прав доступа в рамках организации.

o Пользовательорганизации – пользователь системы, который обладает набором прав для работы в системе, выданных администратором организации.

Порядок регистрации в ПИК ЕАСУЗ

Заказчик/Исполнитель для регистрации в системе ПИК ЕАСУЗ должен выполнить ряд действий:

1. Назначить должностное лицо, ответственное за администрирование пользователей организации в ПИК ЕАСУЗ (далее Администратор организации)

2. Получить ЭЦП для сотрудников организации, которые будут совершать юридически-значимые действия в ПИК. ЭЦП должна быть выдана одним из доверенных Удостоверяющих центров (УЦ). Требования к ЭЦП описаны в разделе 6.

Примечание: ЭЦП выданная Казначейством не подходит для работы. Данный сертификат имеет ИНН физического лица, а требуется ИНН организации.

3. Пройти процедуру аккредитации у Оператора ЭДО ПИК, процедура аккредитации размещена по адресуhttps://eds-pro.fintender.ru/Account/Register.

4. Пройти процедуру регистрации и аккредитации в системе ПИК ЕАСУЗ по адресу http://pik.mosreg.ru

5. Администратору организации зарегистрировать пользователей в ПИК ЕАСУЗ. Для пользователей с правом подписи после регистрации в ПИК ЕАСУЗ пройти регистрацию в ЭДО ПИК ЕАСУЗ.

Регистрация и аккредитация у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Регистрация и аккредитация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Для регистрации и аккредитации организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ требуется выполнить следующие действия:

1. Зарегистрироваться как физическое лицо (см. п. 4.1.1)

2. Зарегистрировать организацию (см. п. 4.1.2)

Регистрация пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Для регистрации пользователя у оператора ЭДО перейдите по ссылке https://eds-pro.fintender.ru/Account/Registerи вам откроется форма регистрации пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Рисунок 1).

Рисунок 1 Регистрационная форма физического лица у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Заполните поля и выполните следующие действия:

o Email –адрес электронной почты, данный электронный адрес будет являться логином для входа в систему Оператора ЭДО

o Пароль – пароль для входа в системы, придумываете сами.

o Подтверждение пароля – подтверждение пароля для входа в систему.

o Телефон – телефон для обратной связи с вами, в случае необходимости.

o Проверка что вы не робот, устанавливаете флаг и проходите соответствующие проверки, что вы реальный пользователь, а не автоматический робот. После того как вы прошли проверки, система устанавливает флаг что проверки пройдены.

Рисунок 2 Заполненная регистрационная форма физического лица у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

После выполнения вышеперечисленных действий требуется нажать кнопку «Зарегистрироваться», после этого происходит регистрация данного пользователя в системе Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Рисунок 2).Система зарегистрирует данного пользователя и попросить вас зайти в личный кабинет у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Рисунок 3).

Рисунок 4 Личный кабинет пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

На этом процедура регистрации пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ закончена. Для полноценной работы вам требуется добавить и аккредитовать организацию в которой данный пользователь работает (см. раздел 4.1.2), если данная организация уже есть в системе Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ, то вам как сотруднику организации требуется подать анкету на добавления в организацию (см. раздел 4.2).

Теоретические занятия

1.1. Структура Единая автоматизированная система управления закупками типа ЕАСУЗ в рамках Закона № 44-ФЗ от 05.04.2013 г. и постановления Правительства МО № 62/5 от 19.02.2015 г., а также её роль в системе государственных закупок Московской области.

1.2. Перечень основной нормативной-правовой базой.

1.3. Основные термины и определениями согласно Закону № 44-ФЗ от 05.04.2013 г., закупки среди СМП, совместные торги, привилегии УИС, привилегии организациям инвалидов, торги на единицу продукции совместные торги, закупки 1-го и 2-го уровней).

1.4. Порядок предоставления доступа к системе ЕАИСТ, получение логина и пароля; основные требования к рабочему месту ПК оператора ввода данных.

2. Настройки интеграции ЕАСУЗ и Единой Информационной Системы для размещения информации о размещении заказов zakupki.gov.ru

Практические занятия

2.1. Проверка настроек браузера

2.2. Создание логина и пароля для интеграции

2.3. Добавление учетной записи для интеграции

2.4. Добавление данных о закупках

3. Разработка плана-графика согласно требованиям Закона № 44-ФЗ от 05.04.2013 г.

Теоретические занятия

3.1. Порядок составления планов закупок

3.2. Поэтапное сознание плана закупок

3.3. Отправление плана закупок на согласование

3.4. Перечень случаев внесения изменений в план закупок

4. Введение планов-графиков в системе ЕАСУЗ

Практические занятия

4.1. Ввод сведений о процедурах из ежегодного плана-графика в подсистеме "Планирование";

4.2. Поиск созданных процедур в подсистеме "Планирование;

4.3. Подтверждение готовности сформированных планов-графиков.

4.4. Формирование бумажной версии планов-графиков.

5. Работа с подсистемой «Электронный магазин»

Практические занятия

5.1 Проверка настроек браузера.

5.2. Создание процедуры.

5.3. Отправка процедуры в Электронный магазин.

5.4. Отправка изменений в Электронный магазин.

5.5. Деактивация (удаление) потребности в Электронном магазине.

5.6. Просмотр информации по потребностям и предложений поставщиков.

5.7. Контракт, заключенный в Электронном магазине.

5.8. Контракт, заключенный вне Электронного магазина

5.9. Контракт, заключенный с физическим лицом

6. Заполнение форм в реестре торгов в ЕАСУЗе (с разбивкой на 1 или 2 уровень)

Практические занятия

6.1 Проверка настроек браузера.

6.2. Создание процедуры.

6.3. Отправка процедуры в подсистеме торги.

6.4. Отправка сведений из ЕАСУЗ на ООС.

6.5. Отправка изменений в подсистеме торги.

7. Заполнение форм подсистемы «Контракт» в ЕАСУЗ

Практические занятия

7.1 Проверка настроек браузера.

7.2. Создание контракта.

7.3. Отправка сведений по контракту из ЕАСУЗ на ЕИС.

7.4. Исполнение контракта.

7.5. Отправка изменений по контракту.

7.6. Расторжение контракта в одностороннем порядке и по соглашению сторон.

7.7. Сведения в Реестре контрактов

8. ПИК ЕАСУЗ

8.1. Общий обзор системы ПИК ЕАСУЗ. Взаимодействие ПИК ЕАСУЗ с ЕАСУЗ, Финтендер и ЕИС.

8.2. Регистрация Карточки контракта.

8.3. Формирование обязательств по контракту.

8.4. Регистрация исполнения обязательств по контракту.

8.5. Обмен документами с системой Финтендер.

8.6. Регистрация Дополнительного соглашения по контракту.

8.7. Завершение исполнения контракта.

8.8. Работа со службой ТП ПИК ЕАСУЗ

8.9. Практика решения технических проблем в работе системы ПИК ЕАСУЗ.

9. Необходимые отчеты согласно требованиям Закона № 44-ФЗ от 05.04.2013 г.

Теоретические занятия

9.1. Особенности отчета об исполнении контракта

9.2. Особенности отчета о закупках среди СМП

Расписание

Часов	12	12	12
Форма обучения	очная	очная	очная
Дата	27.05.2019	08.07.2019	13.08.2019
Время	09.30-12.30	09.30-12.30	09.30-12.30
Дни	Интенсив	Интенсив	Интенсив
Стоимость	13800 руб.	13800 руб.	13800 руб.