Как делать свертку базы. Что такое свертка информационной базы данных и для чего она нужна? Как работает свертка

Начало года - идеальное время для свёртки базы

Со временем размер базы данных, особенно в крупных организациях, увеличивается. Когда база 1С ведется давно и занимает значительный объем, это приводит к замедлению работы.

Свёртка преследует следующие цели:

• Ускорить работу программы
• Сократить размер базы
• Очистить справочники от неактуальных записей

В чем помогает свертка

Ускорить работу программы (Сократив размер базы)

Если вы не планируете увеличивать количество рабочих мест в 1С (и покупать под них новый сервер), но вас не устраивает скорость работы 1С, стоит сделать свертку базы. Это снизит нагрузку на компьютеры. Можно будет отсрочить покупку нового железа для сервера или переход от файловой версии к SQL.

Кроме того огромные базы чаще дают сбой, “падают” и в общем работают весьма ненадежно.

Скрыть данные прошлых периодов

Свертка - хороший способ скрыть информацию о работе за прошлые годы. Данные будут просто отсутствовать в базе. Это надежнее ограничения прав доступа и паролей.

Избавиться от неактуальной номенклатуры и других записей

В процессе работы в базе 1С накапливается неиспользуемая номенклатура. Она мешает при оформлении поступлений и реализаций, при выборе товара из списка. Это приводит к ошибкам и пересорту. Кроме того большое количество позиций замедляет выгрузку на автономную кассы, например, во Фронтол,когда вместе с 3 тыс. используемых товаров выгружается ещё 10 тыс. неиспользуемых. Свернув базу, вы избавитесь от старых товаров. Мы вместе со сверткой используем обработку Удаление неактуальной номенклатуры.

Неудобства работы в свернутой базе

Документы и отчеты за “свернутый период” станут недоступны. Придется иметь отдельную базу за старый период и смотреть историю там, собрать в одном отчете данные за все время уже не получиться.

Как работает свертка

Суть мероприятия следующая: выбирается дата (идеальный вариант — начало года или квартала) к примеру 1 янв 2016. На эту дату делается «снимок» остатков по всем разрезам учета (остатки ТМЦ, взаиморасчеты с покупателями, поставщиками и комиссионерами, остатки по кассам и расчетным счетам), а полученные данные выгружаются в файлы на жестком диске. Затем на основе прежней создается новая информационная база, которая содержит все необходимые справочники (номенклатура, типы цен, единицы измерения, цены, контрагенты и договоры, банки и расчетные счета, склады, кассы, материально-ответственные лица и т.д.) и путем создания соответствующих документов ввода остатков в новую базу вводятся остатки по всем разрезам учета (на основе данных из файлов, сохраненных на жестком диске) на 01.01.2016. Остатки в новой и прежней базах сверяются. Их полное совпадение служит показателем успешности проведенной работы. Если же будут небольшие погрешности, то они легко исправляются «руками».

В итоге существенно увеличивается скорость работы и, что важнее всего, - снижается риск сбоев самой программы 1С:Предприятие.

Как сделать свертку базы

В идеальном мире свертка делается с помощью специализированных обработок от фирмы 1С, которые есть на диске ИТС как для 1С 7.7, так и для версий 8.2, 8.3. При этом программа создаст документы ввода остатков, пометит на удаление ненужные документы. Справочники можно будет удалить в том случае, если они не будут задействованы в оставшихся документах. Перед тем как проводить свертку базы, нужно восстановить последовательность документов.

Важно помнить, что свертка базы обработкой с диска ИТС может производится только с типовой конфигурацией. Иначе появятся ошибки, которые будут видны не сразу. Если у вас не типовая конфигурация, для свертки базы вам лучше обратиться к опытному специалисту 1С.

Сделать свертку самостоятельно более-менее возможно в бухгалтерии и практически нереально в торговле. И тому есть масса причин, например, может удалиться нужная информация и остаться ненужная. Пользователь при этом даже знать об этом не будет, т.к. не знает как проверить.

Свертка базы 1С:Управление торговлей

Говоря о свертке 1с управление торговлей, нужно упомянуть о проблемах, которые нам часто приходиться решать.

1. Часто в программе используются те регистры, которые не нужны. Например НДС (их там штук 7 регистров). Во-первых из-за них свертка идет дольше, а во-вторых они мешают удалению документов.

2. Если используются партии товаров. В этом случае это тоже не даст удалить ряд документов. Мы можем установить по среднему, или в вводе остатков заменить документ партии на вспомогательный документ — тем самым после перепроведения очистим ссылки на удаленные документы.

3. Взаиморасчеты по документам. Мы можем перезакрыть долги или также на начало ввода остатков повесить все на вспомогательный документ.

4. Есть целая куча регистров сведений (цена, списанные товары, доступ к документам, соответствия при обмене и т.д.), которые «держат» документы и справочники.

5. Стандартное удаление работает долго. А если элементов очень много — то вообще не справляется. Мы разработали свои, более быстрые обработки для удаления ненужных документов.

Стоимость свёртки

Стоимость зависит от сложности вашей конфигурации (розница — дешевле, комплексная — дороже) и объёма данных (стоимость свёртки базы в 3 Гига и 30 Гигов будет различаться).
Чтобы узнать стоимость - оставьте заявку. Мы свяжемся с вами, проанализируем вашу базу и определим окончательную стоимость.
Средний диапазон цен - от 8 000 до 15 000 руб.

Минусы и альтернативы свёртки

Однако, свертка - довольно радикальная операция, которая удаляет данные за предыдущие годы, заменяя их на документы ввода остатков.

Главный недостаток это то, что у вас появляется несколько баз. Например «База 2011-2012» и «База 2013».

И построить один отчет, где будут выведены данные 2012 и 2013 годов не получится. Станут недоступны такие полезные вещи, как анализ продаж товаров перед заказом у поставщика или сравнение, насколько в январе 2013 года определенных товаров продалось больше, чем в январе 2012-го.

Сворачивать базы действительно имеет смысл только в двух случаях:

1. если она действительно старая (хотя бы старше 4-5 лет)
2. если данные нужно не просто защитить (паролями например), а надежно скрыть (удалив её физически с компьютера)

Во всех остальных случая стоит обратить внимание на альтернативы.

Альтернатива: Отключить неиспользуемые модули

Даже если вы не используте некоторые возможности программы, это не значит, что она не тратит на них ресурсы вашего компьютера.

Таких потенциально ненужных, но ресурсоемких разделов программы не много:

• Контроль доступа на уровне записей
• Учет остатков по организациям (в дополнение к учету остатков по складам)
• Учет данных для книг покупок/продаж при том, что вы формируете их в бухгалтерии

Следующие возможности не используются у некоторых организаций, хотя назвать их ненужными конечно нельзя:

• Расчет себестоимости (для расчета прибыли от продаж, маржи)
• Расчет себестоимости в разрезе партий (при том, что в вашем достаточно расчета «по среднему»)
• Расчеты с клиентами в разрезе расчетных документов

Для примера я провел небольшое исследование. Взял базу фирмы, которая не использует возможности по расчету прибыли. Исходный размер базы — 1.6 Гб. После удаление записей, связанных с расчетом себестоимости размер базы уменьшился до 1 Гб. После удаления всех остальных неиспользуемых таблиц, размер снизился до 0.8 Гб.

Альтернатива: Убрать с глаз долой неактуальную номенклатуру и контрагентов

Производители постоянно обновляют свой товарный ассортимент. Из-за этого в справочнике товаров накапливаются позиции, которые больше никогда не будут продаваться.

Основное неудобство в том, что такие товары

• 1. мешаются в списке у менеджеров, которые оформляют поступление или реализацию. Это увеличивает вероятность ошибок и пересорта.
• 2. выгрузка на автономную кассы (во Фронтол например) происходит медленно. Т.к выгружается не 3000 позиций, которые стоят на полке, а еще 10 000 тех, которые уже несколько лет как не продаются.
• 3. если на кассе не используются штрих-коды и кассир выбирает товар из списка, то большой список также увеличивает вероятность ошибки и пересорта.

Эти конкретные проблемы легко можно убрать и без помощи свертки.

Достаточно добавить реквизит «Архивный» в номенклатуру и автоматически проставить его у тех товаров, по которым нет движений последний год или два.

Дополнительно такой неактуальный товар можно пометить на удаление, переместить в папку «_Корзина» и добавить к наименованию «яяя_», чтобы товар не мешался в поиске по первым буквам.

На этот случай у нас припасена обработка

Альтернатива: увеличить безопасность системы

Если данные нужно скрыть, то можно использовать некоторые уловки (например, разместить рабочую базу не в своем офисе, а на удаленном сервере. Возможно даже в другой стране. А для проверяющих подготовить локальную белую и пушистую базу). Но свернуть базу конечно проще.

В случае, если защититься нужно от своих сотрудников, то на помощь придет SQL-сервер и чёткая система доступа.

Альтернатива: увеличить мощность сервера

1С 8 совместно с SQL-сервером способна нормально работать с базами огромного размера. База в 20-50 ГБ это вообще не проблема, при условии достаточно мощного компьютера.

Предыстория

В компании, где я работаю, возникла ситуация, когда настала необходимость урезать базу, т.е. удалить все документы и движения до определенной даты. К этому моменту база данных весила почти 350Гб, и очень тяжело было с ним работать. Также страдало быстродействие 1С и регламентные операции с БД выполнялись очень долго.

Решение было принято - базу обрезаем! После долгих тестов типовых обработок по свертыванию, я в них разочаровался. Больше двух недель провел наедине с компьютером обрезая тестовую базу. Такие сроки просто недопустимы в рабочей базе, тем более в базе работают пользователи 6 дней в неделю. Как то нужно было выбираться из тупиковой ситуации. Решили передать задачу на аутсорс. Но и здесь нас не обрадовали, стоимость работ высокая и время для выполнения требовалось немаленькое.

В общем вопрос оставался нерешенным и вернулись к тому, чтобы решить задачу своими силами.

Пришлось прибегнуть к крайним мерам, я отключился от всех других задач и взялся за свертывание базы.

И в скором времени вопрос был решен - обрезали базу за 2 дня, уменьшили его на 70%.

Обрезание базы УТ с объемом 350 Гб за 2 дня.

Решил выполнить задачу по такому алгоритму:

Создать копию рабочей базы. В копии сформировать остатки на нужную дату, удалить все документы и движения до этой даты. Далее из рабочей базы все новые документы (созданные с момента создания копии) перенести в новую базу. Пустить пользователей в новую базу.

Задача была разделена на 5 подзадач:

1.Создать план обмена, для того чтобы после обрезания базы все новые документы можно было перенести в новую базу.

2.Сформировать остатки на дату свертки.

3.Удалить все документы и движения до даты свертки.

4.Загрузить документы из текущей базы в новую базу.

5.Заменить рабочую базу новой (обрезанной) базой.

На подготовительный этап ушло около двух недель: создание плана обмена, поиск инструментов по созданию остатков и очистки регистров, тестирование механизмов.

Процесс свертки базы данных.

1. Формирование остатков на дату свертки.

Остатки формировал типовой обработкой «СверткаБазы.epf».

Чтобы сэкономить время формирование остатков выполнил в рабочей базе в рабочее время. Т.к. остатки формируются документами «Корректировка записей регистров» и обработка устанавливает неактивными движения в регистрах, то эта процедура для базы безвредна.

В обработке поставил ограничение на количество строк в одном документе 50 000.

Делал не спеша, и в течении 1-2 дня все сформировалось (получилось около 400 документов).

Примечание:

- если на дату свертки есть документы «Корректировка записей регистров» не связанные со сверткой базы, то их лучше перенести на дату позже, чтобы случайно их не перепутать потом.

- при формировании остатков, лучше просмотреть все регистры, т.к. бывает, что не по всем регистрам начальные остатки вам нужны. Иногда бывают ситуации, когда регистр уже нигде не используется. В итоге это сэкономит ваше время.

2. Создать полный план обмена для выгрузки в идентичную конфигурацию (можно делать параллельно формирования остатков).

3.В нерабочее время очистить зарегистрированные в плане обмена объекты и сделать копию базы с отключенными регламентами.

4.Удаление документов и очистка регистров.

Эта операция самая медленная и для ускорения этой операции нужно использовать прямые запросы SQL . Подобные инструменты можно найти на Инфостарте. Есть еще один момент, если мы удалим данные таким способом, то объекты удалятся быстро, но без контроля на ссылочную целостность. Соответственно, в наших документах вода остатков и других документах появятся строки типа «Объект не найден….».

У меня стояла задача оставить эти документы в непроведенном виде для информационных целей.

Для этого была написана обработка, которая сняла с проведения и перенесла на дату свертки все документы участвующие в движениях в документах корректировки регистров.

После чего, используя обработку по удалению документов и движений через SQL запросы, удалить все до даты свертки (журналы документов, документы, регистры накопления, регистры сведений и т.д.).

Примечание:

- по регистрам сведений нужно чистить только периодические. Если регистр не периодический, то он скорее всего очистится полностью.

6.Активизаровать движения документов корректировки записей регистров обработкой «СверткаБазы.epf». При этом обработка эти документы переносит на предыдущую дату (это удобно для сверки остатков в двух базах).

8.Проверить корректность ввода остатков и исправить (для этой цели можно привлечь сотрудников бухгалтерии)

9.Перенести документы из рабочей базы в новую базу. Эту процедуру можно делать уже сразу после создания копии. Т.е. если ежедневно в базе создается много документов, то перенос документов лучше делать параллельно, чтобы дополнительное время на это не тратить.

10.Пустить пользователей в новую базу. Для этого лучше переименовать базы на сервере 1с, чтобы для пользователей переход был безболезненным. Т.е. старую базу называем как угодно а новую (свернутую) базу переименовываем в старую.

Примечание!

Как известно, при непосредственном удалении объектов не происходит контроль ссылочной целостности.
Соответственно, после удаления объектов в текущей базе остаются объекты ссылающиеся на несуществующие объекты ("Объект не найден").
У меня задача не стояла, чтобы эти объекты были в свернутой базе. Но битые ссылки могут отрицательно сказаться и на разного рода обмены между базами, и на другие процессы.
По этому я их перенес в свернутую базу, но после того как базу свернул.
1.Сделал правила обмена, которые переносят документы (только номер, дата в непроведенном виде).
2.Перенес все документы которые встречались в документах ввода начальных остатков.
Эту процедуру можно делать после свертки, но желательно инструменты подготовить заранее.

Отправить эту статью на мою почту

За годы работы предприятия в базе 1С накапливается огромный объем данных, вследствие чего она значительно увеличиваются в размерах, и теряет скорость работы. Для очистки базы, удаления устаревших документов и как следствие придания ускорения работы системы разработан специальный функционал свертка базы 1С. Помимо этого, свертка нужна для организации хранения конфиденциальных сведений (закрывается доступ к старым документам), сокращения времени на создание архива базы и внесения обновлений.

Свертка информационной базы 1С представляет собой некий алгоритм процедур обработки регистров и документов, в результате которых старые документы удаляются / помечаются на удаление (кроме необходимых для учета НДС, ОС и т.п.), оформляется ввод остатков актуальных на выбранную дату, данные регистров сворачиваются.

В этой статье мы рассмотрим процесс выполнения свертки базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Обратите внимание, эта методика подойдет и для других типовых конфигураций, таких как ERP, УТ 11, ЗУП.

Свертку выполняется в пустой базе, т.е. все пользователи должны прекратить в ней свою работу и выйти.

Свертка базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Открываем обработку из раздела Администрирование.

На первой закладке обработка предлагает сделать резервную копию. Это важно! Создание копии базы позволит в случае возникновения ошибок вернуть все в первоначальное состояние, а так же при необходимости развернуть базу из архива и получить нужные сведения. Так же здесь необходимо ввести пароль пользователя, осуществляющего процедуру свертки. Далее.

Определитесь с датой выполнения свертки базы 1С и отметьте организации, для которых она будет проведена. Далее.

На следующем этапе свертки базы 1С требуется установить правила обработки регистров. Можно установить свои настройки для каждого регистра. Доступны следующие варианты:

Не сворачивать – по регистру сохраняются все движения, пометка на удаления соответствующие документы-регистраторы установлена не будет;

Свернуть - движения по регистру будут свернуты, а соответствующие им документы-регистраторы помечены на удаление;

Очистить - объекты системы будут удалены без ввода каких-либо остатков по ним. Это действие возможно только для регистров сведений.

При переходе на закладку действия уже установлены и рекомендуется оставить уже настроенный вариант. Так же здесь доступна функция возврата к рекомендуемым настройкам. Далее.

На четвертой закладке выполняется просмотр созданных документов ввода остатков. Остатки будут записаны на дату предшествующую установленной на второй закладке. В них можно внести изменения, а так же добавить новый документ. Далее

На следующей закладке выполняется проверка данных по документам ввода остатков. Информация представлена в виде отчета. С помощью настроек можно вывести отчет по различным регистрам, показателям и группировкам. Далее.

Следующим шагом свертка базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предлагается удалить старые документы. И если сейчас еще можно вернуться на предыдущие этапы и все отменить, то после нажатии Далее на этой закладке, возврат уже будет невозможен. При подтверждении действия система назначит пометку удаления на старые документы. Этот процесс может занять длительное время. Далее.

Итак, свертка базы 1С 8.3 Бухгалтерия завершена. На закладке Готово должно отобразиться сообщение об успешном завершении процесса.

Для окончательного удаления документов из базы надо запустить обработку Удаление помеченных объектов на удаление.

Вначале немного теории.

Программа 1С:Предприятие 8 может эксплуатироваться в двух режимах:

• файловый (база расположена на компьютере пользователя или в локальной сети),
• клиент-серверный (база расположена на отдельном сервере).

Данная статья актуальна только для первого варианта. В случае файлового размещения у программы есть существенное ограничение - размер одной таблицы базы данных не может превышать 4 Гб . Как только размер любой таблицы базы данных (а в случае с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 3.0 самой "тяжелой" таблицей является регистр бухгалтерии) превысит 4 Гб, база перестанет запускаться, а при приближении к данному порогу вы ощутите заметное снижение производительности программы (другими словами, появятся "тормоза").

Так вот свертка позволяет уменьшить размер таблиц базы данных (в первую очередь регистра бухгалтерии). Операция свертки базы заключается в следующем:

• определяется дата, на которую нужно свернуть базу (как правило, это начало года),
• программа определяет остатки по каждому бухгалтерскому счету на эту дату и вносит эти остатки путем создания документов Операция ,
• все движения по всем регистрам системы до указанной даты аннулируются (за исключением тех, которые выбраны при настройке свертке),
• документы, заведенные ранее этой даты, удаляются (в случае если движения этих документов полностью очищены) или помечаются на удаление,
• документы, заведенные после указанной даты, в системе остаются в первоначальном виде.

Данная операция позволяет существенно уменьшить размер регистра бухгалтерии в программе.

Как делать свертку

В разделе Администрирование открываем обработку свертки:

Появляется такое окно:

Устанавливаем признак Создать резервную копию , указываем данные пользователя, под которым нужно сделать копию, и каталог, куда копию сохранить. Нажимаем Далее .В появившемся окне выбираем Да :

Натыкаемся на ошибку платформы.

При перезапуске ситуация повторяется. Сделаем копию вручную. Идем в конфигуратор:

Выбираем путь сохранения копии и даем название:

Появится сообщение:

Возвращаемся в обработку свертки. Признак создания копии снимаем. Нажимаем Далее :

На следующем экране необходимо выбрать год, на начало которого делается свертка. Также желательно установить признак Установить дату запрета , чтобы ранее 2016 г в базе уже ничего не вводили. Из списка организаций можно выбрать только некоторые, по которым делать свертку, а можно свернуть базу по всем организациям:

На следующем экране видим как программа планирует обработать таблицы базы данных (некоторые таблицы система предлагает свернуть, некоторые - оставить без изменения). Например, без изменению останутся многие регистры сведений и регистры накопления, связанные с НДС. Нам это не критично, в приоритете свертка регистра бухгалтерии.

В следующем окне программа выводит список документ Операция , которые будут созданы для ввода начальных остатков на 31.12.2015 по всем счетах бухгалтерского учета, на которых есть остатки. Идем далее.

На следующем экране выводится сводная таблица с анализом корректности начальных остатков на начало 2016 года. Корректность проверяется путем сравнения с начальными остатками на момент, предшествующий свертке.На приведенном скриншоте видим, что отклонений нет.

Проверим на всякий случай также таблицу сверки по регистрам сведений и накопления:

На следующем экране программа предупреждает о начале процедуры удаления документов до 2016 года. Соглашаемся

После удаления документов появляется сообщение о том, что свертка прошла успешно.

Обращаю ваше внимание: ввиду того, что движения по регистрам накопления в части НДС и по многим регистрам сведений остались без изменения, то и документы, сделавшие движения по таким регистрам, также в системе остались.

Пусть вас это не смущает - наша задача была "облегчить" регистр бухгалтерии, и мы ее добились.

При необходимости вы можете на сайте пройти полноценное (и бесплатное)

Свертка базы данных - необходимая процедура, с которой сталкивается огромное количество пользователей ПО 1С. В процессе работы, база данных обрастает большим количеством документов, которые не представляют собой ценности в данный период времени. Для того чтобы исключить их из рабочего поля, но при этом сохранить для возможности обращения к ним в дальнейшем, их сворачивают. В данном материале мы дадим ответ на вопрос, что такое свертка и как правильно осуществляется данная операция.

Для чего нужна свертка?

Работа с информационными базами 1С во многих компаниях осуществляется на протяжении длительного количества времени, что в свою очередь приводит к увеличению размеров базы. Ее рост происходит еще быстрее в крупных организациях, осуществляющих большое количество операций. Кроме того, зачастую одна и та же база обслуживает несколько организаций. В данном случае ее размер может достигать больших значений. В некоторых случаях, база данных может достигать объема в 4-5 гигабайт, всего за несколько лет работы.

Такое положение дел приводит к некоторым сложностям, таким как:

• Замедление скорости работы с программой;
• Рост времени создания резервной копии базы данных;
• Накопления большого количества старых документов, которые могут мешать пользователю при работе с программой.

Существует и критический объем базы данных, при котором и вовсе работа с ней становится невозможной, так как программа просто не откроется. Для файловой базы критический объем равен 12 гигабайтам.

Для того чтобы избежать всех перечисленных выше проблем необходимо свернуть базу 1с. Суть этой процедуры заключается в уменьшении рабочего объема, путем осуществления архивации и компоновки прошлых документов, а также удаления той информация, которая является ненужной.

Как осуществляется свертка?

Чтобы сделать свертку базы данных, необходимо выбрать подраздел учета под названием «Администрирование». Затем, на панели действий следует найти группу «Сервис». В ней вы увидите кнопку, которая называется «Другие команды…». Именно на нее нужно кликнуть, после чего на экране появится специальная форма, на которой появится список последовательных операций. Дело в том, что для того, чтобы 1с свертка базы была выполнена правильно, следует осуществлять данную процедуру в несколько этапов. После успешного прохождения каждого этапа, соответствующий пункт в списке отмечается зеленым цветом.

Свертка базы 1с осуществляется в шесть ступеней:

1. Создание резервной копии;
2. Настройка операции;
3. Формирование остатков;
4. Просмотр операции;
5. Проверка;
6. Контроль старых документов.

Более детально рассмотрим каждый пункт по отдельности.

Создание резервной копии

Перед осуществлением любых операций над базой данных следует осуществлять резервное копирование, чтобы сохранить информацию в случае непредвиденных обстоятельств. Свертка информационной базы не является исключением, именно поэтому ее первым этапом является создание резервной копии.

Для того чтобы начать процедуру следует поставить флажок в соответствующем поле. Под ним находится два поля:

• Администратор - имя пользователя ИТС;
• Пароль для пользования услугами ИТС.

Ниже вам будет предложено выбрать каталог, в который будет сохранена резервная копия.

После этого, программа даст вам предупреждения, что для успешного резервного копирование следует перезапустить программу. Как итог, спустя некоторое время, длительность которого зависит от объема БД, резервная копия будет создана, пункт меню подсветится зеленым, и вам можно будет переходить к следующей операции.

Настройка

Данный этап является самым главным и определяющим, к нему следует подходить наиболее внимательно. Вам понадобится осуществить настройку осуществляемой процедуры. Она включает в себя определение следующих параметров:

• Период, к началу которого свернуться остатки;
• Количество и наименования организаций, по отношению к которым будет осуществлена свертка базы;
• Дата запрета на изменение данных.

Рекомендуется осуществлять процедуру сразу для всех организаций, которые обслуживает данная БД. Тем не менее, если это недопустимо по каким-то причинам, можно свернуть базу 1с и для определенных организаций. В таком случае, при появлении необходимости, свертку для остальных организаций можно сделать отдельно впоследствии. Также рекомендуется делать свертку к началу прошлого года, это наиболее эффективный вариант.

Формирование остатков

Формирование остатков представляет собой операцию по детальной настройке планируемой операции. В данном меню вам при необходимости нужно определить те регистры, которые следует обрезать. Они группируются по трем категориям:

• Бухгалтерские регистры;
• Накопительные регистры;
• Регистры сведения.

Просмотр операции

Данный пункт меню позволяет пользователю изучить подготовленные документы, чтобы в случае необходимости, можно было вернуть их назад до удаления. Кроме того, здесь имеется возможность открыть любой документ и внести в него изменения.

Проверка

Данный этап позволяет сделать отчеты по бухгалтерским, накопительным регистрам и регистрам сведения. Также можно получить всю информацию по бухгалтерскому и налоговому учетам. В правой части экрана находится кнопка, позволяющая осуществить настройку стандартного отчета.

Удаление старых документов

Название данного пункта говорит сам за себя. Здесь осуществляется удаление всех старых документов, которые вам более не нужны. В отличие от всей остальной информации, эти документы удаляются окончательно.

Чтобы избежать удаления документов, которые могут вам понадобиться в дальнейшем, на два предыдущих пункта следует обратить особое внимание

Заключение

Свертка базы - важнейшая процедура, которая в значительной степени упрощает работу в 1С программе. В данном материале мы подробно рассмотрели, как свернуть базу 1с. Процедура осуществляется в несколько этапов и не вызовет сложностей у подготовленного пользователя.